In een van onze vorige blogs schreven we al hoe phishingmethoden voortdurend evolueren, en cybercriminelen steeds inventiever worden. Deze ontwikkelingen dwingen ons allemaal om alert en proactief te blijven als het gaat om digitale veiligheid. Lang werd MFA gezien als de holy grail van cybersecurity. In deze blog vertelt Myron Helgering, onze Solution Consultant, waarom alleen MFA niet meer voldoende is. Natuurlijk vertelt hij ook wat je wel kunt doen om je bedrijfsomgeving veilig te houden.

Wat is MFA?

Steeds meer organisaties raken doordrongen van het belang van een robuuste digitale beveiliging. Als reactie hierop ondernemen zij actieve stappen om hun systemen te beveiligen, waaronder het implementeren van Multi-Factor Authenticatie (MFA). Maar wat is MFA eigenlijk precies? Het is een beveiligingsmethode waarbij je twee of meer bewijzen (factoren) moet geven om te bewijzen dat jij echt jij bent, voordat je toegang krijgt tot je account of systeem. Denk aan het invoeren van je wachtwoord (iets wat je weet), dan het invoeren van iets wat je hebt (zoals een code die naar je telefoon wordt gestuurd) en/of iets wat je bent (zoals een vingerafdruk, een gezicht of je stem). Dit maakt het veel moeilijker voor iemand anders om ongeoorloofde toegang te krijgen, zelfs als ze je wachtwoord kennen. 

De zoektocht naar access-tokens

Lange tijd bood MFA voldoende bescherming in situaties waar een kwaadwillende je wachtwoord had bemachtigd. Maar helaas, hedendaagse aanvallers richten zich niet enkel op wachtwoorden; ze zijn uit op iets veel krachtigers: de accesstoken. Als cybercriminelen je accesstoken in handen krijgen, kunnen ze inloggen zonder dat MFA vereist is. Dit vormt een ernstige bedreiging. Gelukkig zijn er een aantal manieren waarop we ons hiertegen kunnen wapenen. Zelfs zoveel dat ik ze niet allemaal in één blog kan bespreken. 

De introductie van passkeys

In deze blog bespreek ik de eerste innovatieve inlogmethode: passkeys. Deze inlogmethode is niet alleen wachtwoordloos – hoe fijn dat je dat onmogelijke wachtwoord niet meer hoeft te onthouden –, maar het is, behalve veilig, ook heel gebruiksvriendelijk en intuïtief. Deze zogenaamde passkeys worden namelijk deels opgeslagen in een beveiligd deel van het apparaat zelf, in de TPM-chip om precies te zijn. Als een aanvaller dus probeert in te loggen met alleen een access-token, zal dit niet succesvol zijn. Je access-token functioneert namelijk alleen in combinatie met jouw specifieke apparaat. Een passkey is gebaseerd op het principe dat je dezelfde methode gebruikt om je apparaat te ontgrendelen om in te loggen op apps en websites. Dat is een van de grootste verschillen tussen old-skool passwords en de moderne passkeys. Zo werkt bijvoorbeeld je Facebook-wachtwoord overal waar je toegang hebt tot Facebook. Maar een passkey is gekoppeld aan het apparaat waarop het werd aangemaakt. 

 

Multi factor Authenticatie 2s4 Blog

 

Efficiëntie en gebruiksgemak

In tegenstelling tot andere methoden die extra infrastructuur of hardware vereisen, werken passkeys al met de bestaande Microsoft Authenticator-app of Windows Hello for Business-oplossing. Dit is niet alleen kostenbesparend, maar ook gemakkelijk voor medewerkers die al bekend zijn met deze technologieën. De overstap naar passkeys zal dan ook een relatief kleine verandering zijn. 

De toekomst vraagt om adaptieve oplossingen

De voortdurende evolutie van cybersecurity vraagt om adaptieve oplossingen zoals passkeys, die zowel gebruiksvriendelijk als veilig zijn. Wij zijn heel enthousiast over deze aankondiging van Microsoft en kijken ernaar uit om dit te implementeren bij al onze klanten. In volgende blogs zal ik dieper ingaan op andere phishingresistente authenticatiemethoden en diverse andere mogelijke technische maatregelen om je digitale beveiliging verder te versterken en je organisatie te beschermen tegen geavanceerde cyberdreigingen. 

Geïnspireerd?

Ben je door deze blog nieuwsgierig geworden naar passkeys en wil je meer weten over hoe deze technologie jouw organisatie kan beschermen? Maak vandaag nog een afspraak en ontdek hoe je jouw bedrijf veilig naar een hoger niveau tilt!


Multi Factor Authenticatie is dat nog wel veilig?

In een tijd waarin technologie zich in een razendsnel tempo ontwikkelt, lonkt de moderne werkplek. Maar hoe maak je technologie relevant voor jouw team? In deze blog vertelt Jilles van den Bosch, Chief Operations Officer bij 2source4, hoe je frustratie en tijdverlies voorkomt en het meeste haalt uit de moderne werkplek. 

Hosanna 

De snelheid waarmee technologie zich ontwikkelt, is ongekend. Elke week, elke maand, elk jaar worden er nieuwe functionaliteiten aan de Microsoft-cloud toegevoegd, en daarmee ook aan de moderne werkplek. We kunnen nóg makkelijker bestanden delen, nóg makkelijker zoeken en sinds 1 november is met Microsoft Copilot ook AI toegankelijk in de Microsoft 365-applicaties. Allemaal hosanna, als we het hele marketingcircus mogen geloven. 

Begin bij het begin 

Toch zijn al deze ontwikkelingen best overweldigend, merken wij bij veel van onze klanten. De gemiddelde reis naar de moderne werkplek begint met het aanleren van de basisvaardigheden. Dat is ook ons advies: begin bij het begin. Probeer niet alle deuren tegelijk te openen, want achter elke deur schuilt weer een nieuwe deur en dit kan de zaken al snel behoorlijk complex maken. Zo bestaan er 1.001 manieren om bestanden te delen, maar de meeste mensen hebben al moeite met één manier. Medewerkers vragen zich dan ook – terecht – af: wat is voor mij de juiste manier? En blijft dat zo of is het volgende week alweer anders? 

Tijdsverspilling en frustratie

Het implementeren van de moderne werkplek alleen is natuurlijk geen garantie voor een moderne werkwijze. De realiteit is dat veel mensen op de traditionele manier blijven werken. Ze verzinnen workaround na workaround om op de oude vertrouwde manier door te gaan. Helaas leidt dit vaak tot tijdsverspilling en frustratie. Mensen vragen zich af: ‘Het zou toch simpeler worden? Nu is het alleen maar meer gedoe!’ Laat me dit illustreren aan de hand van een voorbeeld. 

Efficiëntie: van downloaden naar delen

Stel: een organisatie stapt over van een lokale server naar SharePoint. Dat betekent dat je een bestand niet meer ‘fysiek’ hoeft te mailen, maar dat je een link naar het bestand kunt delen. Als medewerker x dan toch vasthoudt aan de traditionele manier van werken, zorgt dat inderdaad voor tijdverspilling. Hij moet eerst het bestand downloaden, opslaan op de harde schijf, een e-mail schrijven en het bestand daaraan toevoegen. Door een link naar het bestand in SharePoint te delen, vermijd hij de downloadstap. Het voorkomt dat zijn downloadmap vol raakt met tijdelijke bestanden. Het is bovendien belangrijk op te merken dat een gedownload bestand niet langer is beveiligd in de cloud. 

Adoptie: de sleutel tot succes 

Wanneer je besluit te investeren in een moderne werkplek, vergeet dan niet ook te investeren in adoptie. Alleen dan haal je het maximale rendement uit je investering. Een uurtje met je medewerkers in een vergaderzaaltje is niet genoeg. Daarmee is de nieuwe technologie echt niet voldoende geïntegreerd en zullen je medewerkers alleen maar gefrustreerd raken. Adoptie is een continu proces. Vergelijk de moderne werkplek van Microsoft met een Ferrari. Als je hier niet in investeert, haal je uit die prachtige rode racebolide nooit meer dan uit een oude krakkemikkige Opel. 

Geïnspireerd?

Wil je het meeste halen uit de moderne werkplek? Ons team staat klaar om je alles te vertellen over de mogelijkheden en hoe het jou en je medewerkers kan helpen. Maak vandaag nog een afspraak en ontdek hoe de moderne werkplek jouw bedrijf naar een hoger niveau kan tillen! Klik hier om een afspraak te maken.


Maak de Moderne Werkplek relevant voor jouw team

Als er iets een razendsnelle ontwikkeling doormaakt, is het wel onze werkplek. Ooit had vrijwel elke medewerker een eigen bureau, waar een grote computer op stond te stampen. Vandaag de dag is flexibiliteit in onze werkplekken het sleutelwoord. Met een laptop, tablet en smartphone kunnen we overal en altijd onze bestanden raadplegen of samenwerken met collega’s. In deze blog vertelt Mischa van de Kamp, solutionconsultant bij 2source4, wat voor hem de voordelen zijn van flexibel werken. 

Flexibele invulling van je werkdag 

De moderne werkplek brengt vooral veel flexibiliteit met zich mee. Zo ben ik laatst tijdens het boulderen, een discipline binnen de klimsport, gevallen en daarbij heb ik mijn enkel gebroken. Daarom moet ik mijn been zoveel mogelijk omhooghouden. Vroeger zou dit betekenen dat ik niet kon werken, omdat ik mijn desktopcomputer op kantoor nodig had. Nu kan ik dankzij de moderne werkplek gewoon vanuit huis werken, met mijn been omhoog, netjes volgens doktersvoorschrift. Hetzelfde geldt als je een afspraak hebt met de loodgieter of de glaszetter. In plaats van een hele dag vrij nemen, kun je gewoon thuis aan het werk en ben je hooguit een kwartiertje kwijt om je afspraak even te woord te staan en de weg te wijzen. Ik hoor zelfs steeds vaker om me heen dat mensen tijdelijk vanuit het buitenland werken. Als je geen fysieke vergaderingen op kantoor hoeft bij te wonen, dan staat weinig je in de weg om te werken vanaf een andere locatie. Mits je werkgever daar blij van wordt, natuurlijk.

Ieder voordeel heeft zijn nadeel 

Tegelijkertijd brengt die flexibiliteit ook een gevaar met zich mee. Als je internet vanaf je hotelkamer, de camping of restaurant de Gouden Bogen, weet je nooit hoe veilig dat is. Zo kunnen hackers een vals wifi-netwerk aanmaken met een betrouwbare naam, zoals Fletcher of Starbucks. Als je daarmee verbindt, kunnen ze al je dataverkeer zien en je inloggegevens of wachtwoorden onderscheppen. Ze kunnen zich ook tussen jou en het echte wifi-netwerk plaatsen en je gegevens versleutelen of veranderen. Als je als security goed is ingericht, hoeft dit natuurlijk geen nadeel te zijn, maar besteed er wel aandacht aan.  

Alvast een simpele tip: gebruik de wifi-hotspot van je mobiel als je het niet vertrouwt en meer zekerheid wilt. 

Microsoft Teams: de brug tussen afstand en dichtbij 

Dankzij de enorme populariteit van het samenwerkingsplatform Microsoft Teams is fysiek aanwezig zijn op kantoor niet altijd meer noodzakelijk is. Wil je even goed geconcentreerd aan de slag met dat ene rapport of analyse? Dan doe je dat in alle rust thuis. Wil je eens even lekker samenzijn met je collega’s, dan ga je naar kantoor. Natuurlijk zijn niet alle vergaderingen geschikt voor een virtuele setting. Voor persoonlijke evaluaties, bijvoorbeeld het bespreken van mijn persoonlijke ontwikkelingsplan (POP), geef ik de voorkeur aan een face-to-face ontmoeting . Maar de meeste vergaderingen en brainstormsessies kunnen uitstekend op afstand plaatsvinden. 

Verbeterde productiviteit 

Dankzij de moderne werkplek kun je niet alleen overal, maar ook altijd je werk oppakken. Zelf hou ik ervan om ’s avonds nog even mijn mail te checken. Dat vermindert voor mij de stress van een overvolle inbox en zorgt ervoor dat ik de volgende dag met een relatief lege mailbox de dag kan beginnen. Niet iedereen houdt daarvan, maar even snel je e-mail doorlopen terwijl je op de trein wacht of je collega een chatberichtje sturen terwijl je op je koffie wacht, daar is niets op tegen toch? 

Bespaar geld, tijd en het milieu 

Flexibel werken betekent ook besparingen. Je kunt geld besparen op reiskosten, hebt minder last van het verkeer en kunt buiten de spits reizen. Dit zorgt voor soepelere werktijden en vermindert de CO2-uitstoot. Dat is niet alleen gunstig voor jouw portemonnee, maar ook voor het milieu. 

Geïnspireerd?

Dat de definitie van de moderne werkplek nogal vloeibaar is, daar schreef Luuk al eerder een blog over. Dit zijn in ieder geval de voordelen die ik op dit moment ervaar als het gaat om de moderne werkplek. Maar Microsoft zit nooit stil en als ik deze blog over een half jaar schrijf, ziet de wereld er ongetwijfeld weer een beetje anders uit. Wil je ook de voordelen van een écht moderne werkplek ervaren, maar tegelijkertijd kwetsbaarheden voorkomen? Ons team staat klaar om je alles te vertellen over de mogelijkheden en hoe het jou en je medewerkers kan helpen. Maak vandaag nog een afspraak en ontdek hoe de moderne werkplek jouw bedrijf naar een hoger niveau kan tillen!  


De voordelen van de Moderne Werkplek

Ons ultieme doel is een happy user. Daarbij is het belangrijk niet vanuit de IT te denken, maar vanuit de mens. Immers: ‘IT is geen pak suiker dat je kant en klaar uit het vak bij de supermarkt pakt’, zegt Jurgen Bossenbroek, oprichter en directeur van 2source4. IT moet je passen als je favoriete spijkerbroek. Het is bedoeld om je werk beter en leuker te maken. Zodra het een irritatiefactor dreigt te worden, dan is er iets mis. In deze blog deelt Jurgen zijn kijk op het blije werken.

IT moet je werk leuker maken 

Ons ultieme doel is een happy user. Dat betekent ook dat als je ons over de vloer krijgt, we niet vanuit de techniek naar werkplekken kijken. Als je dat doet, krijg je iets wat IT goed vindt. Wij draaien het om. Wat hebben de mensen op de werkvloer nodig en hoe kan technologie daarbij helpen? De standaard manier van werken binnen IT is vaak nog steeds reverse engineering. Techneuten die roepen: dit moet je hebben! Maar IT is geen pak suiker dat je kant en klaar uit het vak bij de supermarkt pakt, het moet zo ingezet worden dat de werknemer er het maximale uit kan halen. Vergelijk het met dijken. Wij Hollanders verkopen geen dijken, we verkopen watermanagement. Waterbeheerders worden voortdurend voor nieuwe uitdagingen gesteld en dankzij kennisontwikkeling, innovatiekracht en hun samenwerkend vermogen houdt Nederland droge voeten. Niet door zo maar ergens een mooie dijk neer te zetten. Dat geldt voor technologie hetzelfde. Ik zoek dan ook nooit naar mensen die weten wat we vandaag nodig hebben, maar naar mensen met passie, empathie en een groot leervermogen. Het gaat niet om vandaag, het gaat erom waar je morgen naar toe wil.

Met iedereen aan tafel 

Een prettige IT-omgeving begint wat ons betreft met luisteren. Niet alleen naar de directie, maar vooral naar de mensen op de werkvloer. Immers, zij maken je bedrijf en zij moeten dealen met de uitdagingen van het dagelijks werk. Daardoor weten zij als geen ander waar ruimte voor verbetering is en hoe technologie ze kan helpen waarde toe te voegen. Alleen op die manier kan IT je werk leuker maken en dat is precies de bedoeling. Als IT een irritatiefactor op je bureau aan het worden is, gaat er iets fout. De medewerkers binnen een bedrijf zijn altijd heel blij met ons: wij zorgen voor hen, niet voor de IT-baas. Dat is wel de persoon waar we mee samenwerken, maar uiteindelijk moeten de mensen op de werkvloer hun werkplek omarmen. 

Platte cultuur 

Plezier en leren, dat is ook wat centraal staat in ons eigen team. Onze mensen hoeven zeker niet te luisteren naar ‘de baas’, ik wil dat ze durven sparren. Zelf wil ik ook blijven leren en dat kan alleen als ik feedback krijg. We hebben dan ook een platte cultuur binnen ons team, waarbinnen ik niet de baas ben, maar een van de collega’s. Verkopers, die hebben we hier niet in dienst. Een maand of wat geleden zat ik aan tafel met de directeur van een TBS-kliniek. Zij was echt positief verrast over onze aanpak. Ze zei: ‘Jullie kwamen vorig jaar binnen, toen hadden we dikke problemen met onze IT-omgeving. Binnen twee weken hadden jullie ervoor gezorgd dat alle medewerkers weer blij waren!’ Daar doen we het voor. 

Nachtrust

Er is een enorm tekort aan personeel, overal. Ook hier worden soms mensen weggehaald. De meesten komen echter weer terug. Onlangs nog had ik een senior engineer op bezoek. Hij had ervoor gekozen naar een grote multinational te gaan, maar hij miste onze manier van werken. Hij zei: ‘Waar ik nu zit, voel ik me als een vis in een aquarium met haaien.’ Hier werkt het anders, het gaat erom dat we samen onze klanten blij maken. Ik wil niet de grootste van Nederland zijn, maar wel de beste. Als ik hier ’s ochtends binnenkom zie ik opgewekte gezichten. Er is nooit ruzie en als er eens iets is, lossen we dat op. Ook bij klanten gaat er heus weleens iets fout, maar dan is het alle hens aan dek en lossen we het met z’n allen op. Dat geeft nachtrust. In 2014 kwam ik terug van vier jaar vakantie omdat het slecht ging met het bedrijf. Ik heb er alles aan gedaan om er weer iets moois van te maken en dat is gelukt. Inmiddels zijn we het best bewaarde geheim van Nederland 

Geïnspireerd? 

Wil jij ook ervaren hoe digitale vrijheid smaakt? Ons team komt graag een keer langs om te kijken van welke IT-saus jouw medewerkers happy worden. 


De filosofie van het blije werken

Hoe lang is een moderne werkplek nog modern? Hier hoor je niemand over… 

In een eerdere blog schreef Luuk van den Ende al over de moderne werkplek. Maar de term moderne werkplek is inmiddels al jaren een veelgebruikte term. Het is een beetje als ‘het Nieuwe Werken’. Het werd rond 2005 populair, maar is inmiddels alweer een tijdje ‘het nieuwe normaal’, wat natuurlijk ook al niet meer nieuw is. Hoe lang kun je een moderne werkplek nog modern noemen? In deze blog neemt Luuk je mee langs de evolutie van de moderne werkplek en vertelt hij hoe Microsoft 365 een cruciale rol speelt in deze transformatie. 

De definitie van modern is vloeibaar 

Wat een werkplek een moderne werkplek maakt, is uiteraard aan verandering onderhevig. Wat vandaag modern is, is morgen alweer verouderd. Microsoft heeft jaren geleden al de standaard gezet voor de ‘moderne werkplek’. Van cloud gebaseerd werken en het opslaan van bestanden tot een samenwerkingsplatform zoals Microsoft Teams, Microsoft 365 heeft bedrijven geholpen om efficiënter en flexibeler te werken. Alle ontwikkelingen gaan razendsnel en de toekomst heeft nog veel meer voor ons in petto. 

De opkomst van AI 

Microsoft blijft innoveren en zorgt op die manier dat we een moderne werkplek ook modern kunnen blijven noemen. Zo is Microsoft Loop, een co-creatie-ervaring die teams, inhoud en taken samenbrengt, een mooi voorbeeld. Een andere enorm boeiende ontwikkeling is natuurlijk kunstmatige intelligentie. De wereld is momenteel in rep en roer over ChatGPT, maar weinig mensen zijn zich bewust dat het AI model zichzelf traint met de data die wordt ingevoerd door gebruikers. Ook het uitblijven van regelgeving is nog een issue. Microsoft heeft deze uitdagingen aangepakt met de introductie van Bing Chat Enterprise. Binnen deze omgeving wordt alle ingevoerde data beschermd en wordt er geen leerproces op toegepast. Dit betekent dat bedrijfsgegevens niet worden gebruikt voor het trainen van het systeem. Een vergelijkbaar concept is van toepassing op Microsoft Copilot, dat zelfs nog een stap verder gaat door AI in alle Microsoft-applicaties te integreren. Copilot biedt de mogelijkheid om bijvoorbeeld presentaties te genereren op basis van steekwoorden, documenten te herschrijven om een specifieke doelgroep te bereiken, of een samenvatting te maken van een Teams-call inclusief transcriptie. Zo geeft AI de moderne werkplek weer een volledig nieuwe boost.  

Nieuwe beveiligingsvraagstukken 

Met deze versnelling komen ook nieuwe vraagstukken naar voren, met name op het gebied van informatiebeveiliging. Nog niet eens zo lang geleden maakten we ons druk om wat er met onze bedrijfsdata op smartphones gebeurt als medewerkers de organisatie verlaten. Met oplossingen als mobile device management kun je inmiddels heel goed die bedrijfsgegevens beheren. Vandaag de dag zijn de uitdagingen een stuk groter. Zo weten ook hackers AI optimaal te benutten. Zo gebruiken ze het om phishing-mails te creëren die van zulke hoge kwaliteit zijn dat ze niet van echt te onderscheiden zijn. De mails van een verre oom die een erfenis voor je heeft achtergelaten daar trapt niemand meer in, maar met geavanceerde AI-aangedreven technieken kunnen ze de schrijfstijl en tone-of-voice van echte communicatie nabootsen, contextuele informatie toevoegen en zelfs specifieke interesses van doelwitten in overweging nemen. Dit maakt het voor jouw medewerkers steeds moeilijker om onderscheid te maken tussen legitieme berichten en goed ontworpen phishing-aanvallen. Dit benadrukt het belang van bewustwordingstrainingen, het opleiden van medewerkers, het opstellen van duidelijke handleidingen en natuurlijk het aanscherpen van technische maatregelen. 

Geïnspireerd? 

Wil je kwetsbaarheden voorkomen, maar ook de voordelen van een écht moderne werkplek ervaren? Ons team staat klaar om je alles te vertellen over de mogelijkheden en hoe het jou en je medewerkers kan helpen. Maak vandaag nog een afspraak en ontdek hoe de moderne werkplek jouw bedrijf naar een hoger niveau kan tillen!


Een nieuwe definitie van de Moderne Werkplek: Hoe Microsoft en AI de toekomst vormgeven

Je zou het niet denken, maar Microsoft Teams is alweer zes jaar onder ons. Gedurende deze periode is er veel veranderd en zijn er veel functionaliteiten toegevoegd. Er is zoveel veranderd dat Microsoft het tijd vindt voor een hele nieuwe versie van Teams. Deze versie wordt eind Q3 of in Q4 de nieuwe standaard. Wat je kunt verwachten, lees je hier!

Wat zegt Microsoft zelf?

Voor wie al met Teams werkt, ervaart daar natuurlijk de voordelen van. Tegelijkertijd is het je vast ook wel opgevallen dat er nog genoeg verbeterd kan worden. Maar, waarom dan een volledig nieuwe Microsoft Teams applicatie? Microsoft geeft daar drie redenen voor:

Sneller: De huidige Microsoft Teams is aan de trage kant. Met de nieuwe Teams wordt de applicatie een stuk lichter en twee keer zo snel. En dat is wel lekker voor de gebruikerservaring.

Eenvoudiger: Hier doelt Microsoft met name op de gebruikerservaring. Er worden wijzigingen, die later in deze blog besproken worden, doorgevoerd die de ervaring en het gebruik van Teams intuïtiever maken.

Flexibeler: Werk je voor of met meerdere bedrijven als gast in andere Teams omgevingen, dan word je van de nieuwe flexibele ervaring bij meerdere accounts enorm blij.

Wat kun je verwachten binnen de nieuwe Microsoft Teams?

Mocht je nu denken: gaat nu heel Microsoft Teams op de schop? Simpel gezegd: nee. Het is gelukkig niet zo dat met de nieuwe update alle gebruikers Microsoft Teams volledig opnieuw moeten ontdekken. Wel is Microsoft aan de slag gegaan met de grootste pijnpunten en het beter stroomlijnen van de ervaring.

Het design

Om te beginnen met de Teams kanalen waar de grootste merkbare wijziging zit als het gaat om design en gebruik. Het onderste wordt namelijk het bovenste. En daarmee doel ik op de knop om een nieuw bericht te maken en de nieuwste post van het kanaal. Beiden stonden onderaan. Deze knop en het nieuwste bericht vind je voortaan bovenaan. Wat mij betreft een hele simpele maar fijne wijziging, want zo doen de meeste apps het. Denk aan sociale media als LinkedIn en Facebook.

Nieuwe Microsoft Teams design

Pop-out gesprek in kanalen 

De pop-out van een chat was al langer mogelijk, maar wordt nu ook mogelijk voor een kanaalgesprek. Door je muis op het bericht te zetten, komt er een strook met emoticons tevoorschijn. In diezelfde strook zie je ook drie puntjes. Als je daarop klikt, zie je een nieuw menu. Om het gesprek in een apart venster te openen, klik je op “Pop-out gesprek”.

Hiermee heb je het gesprek altijd bij de hand en kun je doorwerken aan andere taken terwijl je bijvoorbeeld op een reactie wacht of het gesprek wilt kunnen volgen.

Nieuwe Microsoft Teams pop-out gesprek kanalen

Sneller en het vraagt minder van je computer

Voor de geeks onder ons of misschien wel de wat ongeduldigere types: De nieuwe versie van Microsoft Teams is sneller, echt stukken sneller. Plus het verbruikt nog eens veel minder capaciteit van je laptop waardoor je meer ruimte overhoudt voor andere werkzaamheden.

Hier een aantal statistieken:

  • De nieuwe Teams start 2x zo snel op
  • Aan een vergadering deelnemen gaat 2x zo snel
  • Het wisselen van chat of kanaal kan tot 1,7x zo snel
  • Verbruikt tot 50% minder geheugen
  • Verbruikt tot 70% minder schijfruimte

Hier kun je een video bekijken waarin Microsoft de prestatie verbeteringen laat zien.

Soepel als je accounts beschikbaar

Een hele fijne uitkomst voor mensen die werken met meerdere accounts in Microsoft Teams. Waar je voorheen goed moest opletten voor je van account wisselde, omdat je bijvoorbeeld in een (virtuele) vergadering zat en door het wisselen de verbinding werd verbroken, is dat met de nieuwe Teams geen zorg meer.

Zodra je meerdere accounts toevoegt kun je:

  • Real-time notificaties ontvangen van al je accounts
  • Deelnemen aan vergaderingen en chats over meerdere accounts tegelijkertijd zonder dat de verbinding wordt verbroken als je wisselt van account weergave.
  • Voor elk account een verschillende status instellen, zoals beschikbaar, afwezig of offline.

Hoe nieuwe Microsoft Teams gebruiken?

Ben je na het lezen van deze blog enthousiast geworden en wil je graag de nieuwe Teams uitproberen, misschien dat je het al kan! Als dat zo is, dan kan je het super simpel aanzetten.

  1. Open Microsoft Teams
  2. Kijk of je linksboven het onderstaande schuifje ziet staan
    Nieuwe teams schuifje
  3. Je raadt het al. Klik op het schuifje om het aan te zetten
  4. Klik op “get it now”
  5. Microsoft Teams zal de nieuwe versie opstarten

Mocht het schuifje niet beschikbaar zijn, dan zal je nog geduld moeten hebben tot de nieuwe Teams beschikbaar wordt gemaakt door Microsoft of jouw IT afdeling.

Meer weten?

Wil je meer weten of de nieuwe mogelijkheden in Teams lees dan bijvoorbeeld deze blog. Of wil je weten hoe jullie organisatie verder kan komen door middel van IT? Neem dan gerust contact met ons op!

Wil je op de hoogte blijven van het laatste nieuws op het Microsoft 365 platform schrijf je dan rechts op deze pagina in voor onze blog notificaties! 


De nieuwe versie van Microsoft Teams is bijna hier. Dit kun je verwachten!

 

Vroeger werd IT gezien als een noodzakelijk kwaad, maar vandaag de dag is het een onmisbare businessdriver. Het is dan ook niet verwonderlijk dat steeds meer organisaties de transitie maken naar een moderne werkplek. In deze blog vertelt Luuk van den Ende wat een moderne werkplek precies inhoudt en waarom het een absolute must is voor jouw bedrijf. 

Wat betekent een moderne werkplek voor de werkgever?

Voor jou als werkgever is het van het grootste belang om te allen tijde volledige controle te hebben over je bedrijfsdata. Dan heb ik het niet alleen over het feit dat je altijd en overal toegang wil hebben tot je data en bestanden, maar ook over de veiligheid ervan. Om dit te illustreren, heeft Myron in een eerdere blog al eens de treffende vergelijking gemaakt met een woning. Vroeger plaatsten we een hek om ons huis om het te beveiligen en klaar ermee. Vandaag de dag zijn er verschillende lagen van beveiliging nodig: een dikke voordeur, een flink slot, een slim alarm, een angstaanjagende waakhond en een stapel instructies voor de bewoners. Daar bovenop voorzien we onze waardevolle spullen van labels. Als iemand dan toch het virtuele pand jouw bedrijfsnetwerk verlaat met iets dat niet van hem of haar is, ontvang jij onmiddellijk een melding. Zo weet je precies wat er met je data gebeurt, kun je proactief reageren op mogelijke beveiligingsrisico’s én kun je de integriteit van je data – én je reputatie – waarborgen. 

Wat is een moderne werkplek voor de medewerker? 

Voor de medewerkers biedt een moderne werkplek een combinatie van effectiviteit, gemak en veiligheid. Het is een werkplek die digitale vrijheid geeft, waar je met de slimme tools die je werkgever aanbiedt je werk kunt uitvoeren, zonder in te boeten op veiligheid. Met een moderne werkplek kun je collega’s betrekken bij je werk, ongeacht waar je je bevindt, en kun je altijd en overal samenwerken. Dat alles bij elkaar zorgt voor een flexibele en productieve werkomgeving. 

De juiste mix 

Dé uitdaging van de moderne werkplek is het vinden van de juiste balans tussen beveiliging, toegankelijkheid en optimale ondersteuning van de werkzaamheden binnen je bedrijf. Medewerkers moeten gemakkelijk toegang hebben tot de benodigde tools en gegevens, terwijl je tegelijkertijd de veiligheid van je bedrijfsgegevens waarborgt. De moderne werkplek moet iedereen een effectieve ondersteuning bieden bij de dagelijkse werkzaamheden, zodat er productief en efficiënt gewerkt kan worden. Het creëren van de juiste mix tussen deze aspecten is cruciaal voor het succes van een werkplek die je anno 2023 nog modern mag noemen. 

Meer dan een collectie slimme functionaliteiten 

Of je nu een grote organisatie hebt of een kleine, elke ondernemer of dga wil risico’s minimaliseren, kosten verlagen en winstgevendheid vergroten. Als je dat in ogenschouw neemt, is een moderne werkplek veel meer dan alleen een verzameling slimme functionaliteiten en een manier om je medewerkers happy te maken. Een echte moderne werkplek heeft ook aanzienlijke impact op het verminderen van risico’s binnen de organisatie, het realiseren van kostenbesparingen en het draagt zelfs bij aan het vergroten van de winstgevendheid. 

Efficiëntere bedrijfsvoering  

Een moderne werkplek maakt het mogelijk om repetitieve handmatige taken te verminderen en bepaalde foutgevoelige processen te automatiseren, wat resulteert in een efficiëntere bedrijfsvoering. Het stelt medewerkers in staat om zich te richten op meer strategische en waardevolle taken, waardoor hun productiviteit toeneemt en de algehele bedrijfsprestaties verbeteren. Deze voordelen dragen rechtstreeks bij aan het behalen van de doelstellingen van de directie en hebben een positieve impact op het succes en de groei van de organisatie. 

Moderne werkplek in de praktijk 

Je denkt nu misschien: Allemaal mooi, Luuk, maar hoe ziet zo’n moderne werkplek er nu eigenlijk in de praktijk uit? Laat me je enkele voorbeelden geven: 

 – Je start net voor een nieuwe werkgever en ontvangt je laptop op je werk of thuis adres, logt in met je gebruikersnaam en wachtwoord en kunt direct aan het werk gaan. Dankzij de moderne werkplek ben je in staat om naadloos vanaf elke locatie verbonden te zijn met je werk. Dat geldt natuurlijk ook voor je medewerkers. 

 – Een ander voorbeeld is dat iedereen een samenvatting krijgt van de afdelingsweekstart, die automatisch wordt gegenereerd en verstuurd. Zo is het hele team altijd op de hoogte van de laatste ontwikkelingen, óók wie een keer niet fysiek aanwezig is. 

 – Met een moderne werkplek weet je direct welke klant je belt en heb je inzage in relevante gegevens, zonder dat je daarvoor acht verschillende schermen hoeft te openen. Dit maakt je communicatie met klanten efficiënter en effectiever.  

 – Met een moderne werkplek kun je Microsoft CoPilot in Word vragen je te helpen met het opstellen van een sterke aanbesteding op basis van een aantal heldere parameters.  

 – De moderne werkplek zorgt ook dat je data goed beveiligd zijn. Door middel van conditional access policies kun je bijvoorbeeld instellen dat bestanden alleen benaderd en ingezien kunnen worden vanaf een apparaat dat bij de organisatie bekend staat als vertrouwd. 

 – Heb je oude applicaties die je nog steeds gebruikt? Geen probleem! Met een moderne werkplek kun je deze applicaties plaatsonafhankelijk openen via Azure Virtual Desktop. Zo blijf je vertrouwd werken, maar dan naadloos geïntegreerd met Microsoft 365. 

 Dit zijn slechts enkele voorbeelden van hoe een moderne werkplek daadwerkelijk in de praktijk kan functioneren. Het biedt een scala aan mogelijkheden om je werk efficiënter, flexibeler en productiever te maken, waar je ook bent. 

Geïnspireerd? 

Wil je ook de voordelen van de moderne werkplek ervaren? Ons team staat klaar om je alles te vertellen over de mogelijkheden en hoe het jou en je medewerkers kan helpen. Maak vandaag nog een afspraak en ontdek hoe de moderne werkplek jouw bedrijf naar een hoger niveau kan tillen! 

Wil je op de hoogte blijven van het laatste nieuws op het Microsoft 365 platform schrijf je dan rechts op deze pagina in voor onze blog notificaties! 


De moderne werkplek. Wat is het en waarom heeft jouw bedrijf het nodig?

Een jaar geleden verhoogde Microsoft de prijs van een aantal licenties. De prijswijzigingen gingen in op 1 maart 2022. Ons advies was toen om de jaarabonnementen vóór dat moment te verlengen en zodoende de prijsstijging een jaar uit te stellen. Zie de eerdere blog.
Veel van onze relaties volgen dit advies op. We zijn nu een jaar verder, oftewel, de prijsstijging van vorig jaar wordt bij de eerstvolgende licentieverlenging toegepast.
Maar dat is helaas niet alles.

Algehele prijsstijging van 11% voor vrijwel alle licenties van Microsoft

Door alle ontwikkelingen in de wereld zijn er flink wat schommelingen op de valutamarkt. De prijzen van Microsoft licenties lopen hierdoor in verschillende werelddelen nogal uiteen. Hier gaat Microsoft een einde aan maken door alle prijzen van licenties te baseren op de Amerikaanse Dollar (USD). Dit was al het geval bij de gebruikskosten van Azure. Vanaf 1 april past Microsoft dit ook toe op de prijzen van licenties (zoals Microsoft 365 en Dynamics 365).

Het gevolg hiervan is dat de Euro prijzen van deze licenties per 1 april met 11% gaan stijgen.
Zoals uit de inleiding af te leiden worden de meeste jaarabonnementen vóór maart 2023 verlengd. Hierdoor past Microsoft deze nieuwe prijsstijging vaak pas in maart 2024 toe.
Echter, daar waar gebruik gemaakt wordt van maandabonnementen is de prijsstijging direct vanaf 1 april merkbaar.
Microsoft heeft tevens gemeld dat de prijzen twee keer per jaar geëvalueerd gaan worden op basis van de dollarkoers. Oftewel, prijswijzigingen gaan frequenter langskomen dan voorheen. Natuurlijk kunnen dit dan ook prijsdalingen zijn.

De officiële berichtgeving van Microsoft is hier te vinden.

Advies

Door de prijsstijging wordt het verschil tussen de prijzen van licenties in een maandabonnement en jaarabonnement nog groter. Zeker wanneer dit jaarabonnement vóór 1 april aanstaande verlengd is. Als voorbeeld: een Office E3 licentie in een maandabonnement gaat rond de EUR 30,10 kosten, wat per jaar neerkomt op EUR 361,24. Dezelfde licentie in een jaarabonnement (vóór 1 april verlengd) kost EUR 271,20 per jaar. Oftewel, een verschil van EUR 90 per jaar per gebruiker!
We raden dan ook aan om de komende weken extra goed te beoordelen welke licenties per se in een maandabonnement moeten blijven en welke net zo goed in een jaarabonnement geplaatst kunnen worden.

Als u Microsoft licenties via ons heeft lopen nemen we in de komende weken contact op.


Prijsstijging van 11% op Microsoft licenties


Corona heeft de wereld flink opgeschud en niet per se in positieve zin. Toch heeft het ons ook iets moois gebracht: we hebben geroken aan digitale vrijheid. In deze blog vertelt Jilles van den Bosch, chief operations officer bij 2source4, wat voor hem de vijf belangrijkste elementen van die digitale vrijheid zijn.

 1. Hardware

Jurgen, de oprichter van 2source4, citeerde in een eerdere blog Marc McAllister, de managing director van Harley Davidson, met de woorden: ‘Het gaat niet om de machine, het gaat om de vrijheid’. Hoewel digitale vrijheid begint met hardware – je moet immers ergens op kunnen werken –, zijn we vandaag de dag vrij in welke hardware we gebruiken. Stond er ooit een grote kast te stampen onder elk bureau, nu lopen we met een laptop onder de arm of een telefoon in de zak en dat werkt prima.

 2. Cloud

Data? In een vrije wereld staan data niet meer onbeveiligd op een usb-stick, harde schijf of ouderwetse fileserver, maar gewoon veilig in de cloud. Zo kun je er altijd en overal bij, zonder risico’s. Veiligheid en functionaliteit: ooit een lastige combinatie, maar vandaag de dag gaan die, met de juiste oplossing, prima hand in hand. Veel klanten vinden het nog best spannend om de overstap te maken, maar onze ervaring is dat als klanten eenmaal een jaartje onderweg zijn, ze niets anders meer willen. De maandagochtenden dat je als systeembeheerder maar af moest wachten of alles het nog deed, lijken dan een grijs verleden. Sta je voor de beslissing om opnieuw te investeren in nieuwe servers of te kiezen voor een cloudoplossing, kies dan gerust voor vrijheid. Een cloudoplossing is niet alleen veilig en makkelijk, het is ook heel kostenefficiënt. Groeit je organisatie, dan groeit de cloudomgeving gewoon met je mee. Heb je plotseling te maken met krimp, dan krimpt de cloud gewoon mee.

 3. Real-time samenwerken in bestanden

Wat ik zelf als een enorme bevrijding ervaar, is het real-time kunnen samenwerken aan bestanden. Zowel Microsoft als Google heeft daar de afgelopen tijd een grote ontwikkeling in doorgemaakt. Geen gedoe meer met documenten mailen en log versiebeheer, maar gewoon online samen aan een bestand werken. Niet mailen, maar delen. Ideaal!

 4. Back-up

Ooit, als je een document had verpest of je computer viel uit, was je je document kwijt. Weg. Foetsie. Kon je mooi weer opnieuw beginnen. Dus wat deed je – althans, ik wel: je document op tien verschillende plekken opslaan. In de cloud wordt je document automatisch regelmatig opgeslagen, zelfs als je in het document aan het werk bent. Gaat er om drie uur iets mis? Dan ga je gewoon terug naar de versie van vóór drie uur. Geen omkijken meer naar.

 5. Communicatie

Als ik zie hoe snel en direct ik tegenwoordig mensen kan benaderen, heerlijk. Of het nu via beeld, geluid, of een snel vraagje via de chat is, het is allemaal zo direct. Bij 2source4 gebruiken we onderling ook amper mail meer, vrijwel alles gaat via de chat. Een mail is misschien wat netter, een chat is korter door de bocht en dat moet je wel van elkaar accepteren. Als ik Niels wil vragen iets te regelen, dan ga ik daar geen hele lappen tekst omheen verzinnen, maar vraag ik gewoon: ‘Niels, wil jij dit even regelen?’. Als je dat van elkaar accepteert, is het prima. Naar klanten sturen we uiteraard een nette mail, dat is logisch, maar onderling kunnen we op deze manier lekker snel schakelen.

 Geïnspireerd?

Wil jij ook ervaren hoe vrijheid smaakt? Ons team komt graag een keer langs om te kijken met welke elementen we jouw medewerkers nog happier kunnen maken.


De vijf elementen van digitale vrijheid