Archive for category: AI

Stel je voor: je team begint enthousiast te experimenteren met AI. Promptjes schrijven, documentanalyse, automatiseren van kleine taken. Iedereen ziet kansen. Maar drie maanden later ontstaat er chaos.

De één gebruikt drie verschillende tools. De ander vertrouwt AI blindelings. En iemand anders vraagt zich af of dit allemaal wel mag volgens de nieuwe regels.
Klinkt herkenbaar?

Volgens de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) moet elke organisatie die AI gebruikt zorgen voor voldoende AI-geletterdheid bij medewerkers.
De AP stelt expliciet dat dit een verplichting is, voortvloeiend uit de AI-verordening en bestaande toezichtskaders.
(bron: Autoriteit Persoonsgegevens, Verder bouwen aan AI-geletterdheid, oktober 2025)

In dit blog legt Paul Vreeker uit waarom veel organisaties wel met AI starten, maar nog niet klaar zijn om het verantwoord en effectief in te zetten en welke stappen je vandaag al kunt nemen om dat te veranderen.

AI groeit sneller dan de kennis in organisaties

De ontwikkelingen rond AI gaan razendsnel, maar het kennisniveau binnen bedrijven blijft achter. In het rapport van de AP staat het letterlijk: organisaties zetten AI wél in, maar hebben geen duidelijke aanpak voor AI-geletterdheid.

Dat zien wij dagelijks bij MKB’s.

Teams gebruiken AI zonder dat iemand echt begrijpt:

• welke risico’s er zijn,
• wie verantwoordelijk is voor het gebruik, de uitkomsten en de risico’s van AI,
• en welke tools überhaupt binnen het beleid vallen.

Dat is alsof je iedereen in een sportauto zet, zonder rijbewijs.

Wat is AI-geletterdheid nou écht?

Het gaat niet om kunnen “prompten”. Het gaat om iets veel fundamentelers:

AI-geletterdheid betekent dat medewerkers begrijpen

• hoe een AI-systeem werkt,
• waar de grenzen liggen,
• wat de risico’s zijn,
• en hoe ze AI veilig, verantwoord en effectief inzetten.

Of je nu developer bent, consultant, manager of supportmedewerker, iedereen heeft een andere rol, dus ook andere kennis nodig. Dat benadrukt de AP heel duidelijk: er is géén one-size-fits-all aanpak.

De 4 stappen die elke organisatie moet zetten

De AP omschrijft een meerjarig actieplan met vier fasen. Maar geen zorgen: wij vertalen het naar iets dat werkt in de praktijk van een MKB.

1. Identificeren – Waar gebruik je AI al?

De meeste bedrijven weten niet eens welke AI-systemen er in gebruik zijn.

Ons advies: maak een simpele inventarisatie. Tools, risico’s, gebruikers, doelen.

Voor je begint met AI, moet je precies weten:
“Wat doet het? Voor wie? En waarom?”

2. Doel bepalen – Wat moeten je mensen eigenlijk kunnen?

Niet iedereen hoeft AI-expert te worden.
De AP zegt: kijk naar rollen, risico’s en verantwoordelijkheden.

Een supportteam moet leren wanneer ze AI wél of niet mogen gebruiken voor klantcommunicatie. Een IT-afdeling moet snappen hoe AI beslissingen neemt.
Management moet risico’s kunnen beoordelen.

Zonder duidelijke doelen blijft AI een speeltuin.

3. Uitvoeren – Trainen, inzicht geven, kaders maken

Dit is de stap die vaak overslagen wordt.

Een AI-tool uitrollen zonder training is als een fiets geven zonder pedalen.
De AP raadt aan om AI-geletterdheid op te nemen in bestaande programma’s zoals security awareness en governance.

Praktisch voorbeeld:
In de praktijk werkt AI-training het best wanneer het geen los traject is, maar onderdeel wordt van hoe mensen al werken.
Door AI-geletterdheid te integreren in bestaande programma’s zoals Modern Workplace-adoptie, ontstaat er duidelijkheid over wat wel en niet kan, wie waarvoor verantwoordelijk is en hoe AI veilig wordt gebruikt.

4. Evalueren – AI is geen project, maar een proces

AI verandert wekelijks.
Daarom moet AI-geletterdheid continu gemonitord worden.

Toch geeft 45% van de organisaties aan dat ze niet monitoren of AI-geletterdheid groeit of niet.
Geen meting = geen richting.

Wat moet je meten?

• Is het beleid duidelijk?
• Gebruiken teams AI veilig?
• Zijn risico’s afgenomen?
• Maakt AI men inderdaad productiever?

Waarom dit zo belangrijk is voor MKB’s

Grote bedrijven hebben AI-specialisten, beleid teams, juristen.
Het MKB heeft… tijd tekort.

Juist daarom moet AI-geletterdheid simpel, praktisch en direct toepasbaar zijn.

Daarnaast komt er nog iets bij:
Als een medewerker een verkeerde AI-output volgt en dat leidt tot schade, dan kan een gebrek aan AI-geletterdheid worden gezien als nalatigheid.
De AP geeft dit letterlijk aan in het document.

AI is niet alleen een kans, maar ook een verantwoordelijkheid.

De organisaties die winnen, zijn die met sterke mensen, niet met duurste AI

Je kunt de beste AI-tools hebben, maar zonder AI-geletterde medewerkers wordt het een risico, geen voordeel.

De bedrijven die vooroplopen zijn bedrijven die:

• klein beginnen,
• verantwoordelijkheid beleggen,
• medewerkers trainen,
• duidelijke kaders creëren,
• en AI integreren in hun dagelijkse processen.

Dat zijn ook precies de bedrijven die hun Modern Workplace veilig, productief en toekomstbestendig houden.

Hoe staat jouw organisatie ervoor?

Werk je al met AI, maar ontbreekt het aan structuur?
Wil je medewerkers trainen?
Of wil je weten hoe AI in je IT-omgeving past?

Laat het ons weten. We denken graag mee, van risico’s tot beleid, van training tot governance.

Laat je je liever eerst nog een tijdje inspireren? Of ben je nog op zoek naar inspiratie en inzichten? Schrijf je in voor onze nieuwsbrief, check onze whitepapers en rapporten of blijf op de hoogte door onze LinkedIn-pagina te volgen. We delen regelmatig updates en nuttige tips die jouw bedrijf vooruit kunnen helpen.

Excel draait al decennia om formules: sommige zijn eenvoudig en worden door iedereen gebruikt. Makkelijke voorbeelden hiervan zijn =SOM(), =ALS(), en andere zijn weer een stuk ingewikkelder. In de loop der jaren is Excel uitgegroeid tot de ruggengraat van veel bedrijfsprocessen, maar het heeft altijd een duidelijke beperking gehad: echt intuïtief is het nooit geweest. Om er alles uit te halen istechnische kennis, tijd en geduld nodig. Wat vaak weggelegd was aan de zogeheten “Excel-tovenaars”.

Met =COPILOT() zou dat weleens kunnen veranderen. Voor het eerst brengt Microsoft kunstmatige intelligentie rechtstreeks naar cellen in Excel. Geen assistent meer die in een zijpaneel hangt, maar volwaardige integratie naast functies die we allemaal al kennen.

Waarom deze vernieuwing interessant is?

De introductie van =COPILOT() brengt meer dan alleen extra functionaliteit met zich mee. Hiermee probeert Microsoft Excel het werken met geavanceerde functies toegankelijker te maken voor een breder gebruikerspubliek, in plaats van uitsluitend gericht te zijn op programmeurs. Gebruikers kunnen nu in natuurlijke taal aangeven wat zij willen uitvoeren, zoals “vat deze opmerkingen samen”, “classificeer deze tickets”, of “leg deze formule uit”, waarna Excel de taak uitvoert.

Kortom: taken die normaal uren kosten, kunnen in seconden worden uitgevoerd.

Ontdek in deze video hoe het werkt.

Een functie die nog in ontwikkeling is

Het is wel belangrijk om te weten is dat dit pas het begin is. =COPILOT() wordt momenteel uitgerold in het Beta Channel van Microsoft en is voorlopig alleen beschikbaar voor wie een Copilot-licentie heeft. Er is nog veel onzeker.

Toch zijn er al wat zaken die duidelijk zijn:

• =COPILOT() heeft geen directe toegang tot internet of bedrijfsapplicaties: het werkt uitsluitend met de data in je bestand;
• er gelden gebruikslimieten (100 aanvragen per 10 minuten, 300 per uur);
• ingevoerde data worden niet gebruikt om de modellen te trainen, een belangrijk punt voor privacy en security.

Vooruitkijken

Zoals altijd bij nieuwe technologie is het de “user community” die de echte impact bepaalt. Door te experimenteren en uit te proberen, zullen we ontdekken welke toepassingen nuttig zijn en welke een gimmick blijven. Een paar mogelijke scenario’s tekenen zich al af:

• sneller rapporteren en analyseren van grote hoeveelheden tekst,
• minder handmatig werk bij het structureren van ongesorteerde data,
• meer toegankelijkheid voor collega’s die geen “Excel-specialist” zijn.

En jij? Wat denk jij hiervan?

Zie je vooral kansen voor productiviteit, of juist risico’s in betrouwbaarheid?

👉 Wij blijven deze ontwikkeling nauwlettend volgen en delen de komende tijd inzichten en voorbeelden. Want technologie is interessant, maar uiteindelijk draait het om wat het jouw organisatie daadwerkelijk kan opleveren in het dagelijkse werk.

Wil je op de hoogte blijven?

• Schrijf je in voor onze nieuwsbrief en ontvang regelmatig tips, nieuws en inzichten.
• Volg ons op LinkedIn om geen enkele update te missen.
• Ontdek onze gratis resources op de website, van whitepapers tot praktische gidsen voor jouw organisatie.

Bijna twee derde van de Nederlandse werknemers verwacht dat AI tot baanverlies zal leiden, blijkt uit recent onderzoek van Ernst & Young[1]. Die zorg is niet vreemd gezien het razendsnelle tempo waarmee kunstmatige intelligentie zich ontwikkelt. Tegelijkertijd groeit de kloof tussen bedrijven die AI omarmen en zij die achterblijven. De vraag is dus niet óf je met AI aan de slag gaat, maar hóe je jouw team meekrijgt in deze onvermijdelijke transitie. In deze blog vertellen we hoe je de weerstand tegen AI bij je team wegneemt en juist enthousiasme creëert voor de kansen die het biedt.

AI is geen vervanger, maar een hulpmiddel

We weten het; bijna een derde van de mensen wereldwijd is bezorgd over de impact van AI op hun werk. Daar willen wij graag wat nuance in aanbrengen. AI is geen vervanger, het is een hulpmiddel, een kans om meer uit je mogelijkheden te halen. Neem Microsoft Copilot. Dat is precies wat de naam belooft: jouw copiloot. De mens heeft het stuur in handen en bepaalt de koers. Copilot maakt je werk efficiënter, zodat jij je kunt richten op waar je het verschil kunt maken.

Het zorgvuldig combineren van de kracht van AI met menselijke creativiteit, zorgt voor de best mogelijke resultaten. Zoals we eerder schreven in onze blog De AI-revolutie op kantoor: het gaat niet om de techniek, het gaat om de vrijheid die het je geeft. Wat zijn je wensen, waar liggen je behoeften? Die moeten de oplossing bepalen.

Begin klein, denk groot

Start met één proces waar AI direct waarde toevoegt. Door klein te beginnen, maak je de verandering behapbaar. Kies bijvoorbeeld een repetitieve taak waar je team nu veel tijd aan kwijt is. Laat zien hoe AI juist dat saaie werk kan overnemen, zodat er meer ruimte ontstaat voor strategisch denken en creatieve oplossingen.

Neem bijvoorbeeld een indiensttredingsprocedure. We weten allemaal hoe iets dat zo simpel lijkt, heel ingewikkeld kan zijn. Door zo’n proces te automatiseren, creëer je winst voor de hele organisatie. Als acht mensen daar een kwartier in de week mee bezig zijn, heb je toch mooi twee uur bespaard. Twee uur minder frustratie en twee uur die je medewerkers extra aan waardevollere taken kunnen besteden.

Maak het persoonlijk

Mensen kiezen niet op basis van ratio, maar op basis van gevoel. Dus bespreek wat AI concreet betekent voor je teamleden. Hoe neemt het hún frustraties weg? Welke kansen schept het voor hún persoonlijke ontwikkeling? Betrek je team vanaf het begin bij de keuze waar AI kan ondersteunen. Vraag wat zij zien als tijdrovende taken die ze graag zouden uitbesteden. Door hen deelgenoot te maken van het proces, creëer je eigenaarschap en verklein je de weerstand.

Deel successen en creëer ambassadeurs

Identificeer de early adopters in je team – die enthousiastelingen die altijd voorop lopen bij nieuwe ontwikkelingen. Geef deze mensen de ruimte om te experimenteren met AI-tools en laat ze vervolgens hun ervaringen delen met de rest van het team.

Vier kleine overwinningen. Maak zichtbaar hoe AI al bijdraagt aan het dagelijks werk. Deel concrete voorbeelden: “Dankzij Copilot hebben we deze presentatie in de helft van de tijd gemaakt” of “Door automatisering van deze rapportages houden we nu elke week een dag over voor strategisch werk.”

Investeer in ontwikkeling

Geef je team de tools en training die ze nodig hebben om vertrouwd te raken met AI. Bied ruimte voor experimenten en fouten maken. Innovatie gaat nu eenmaal gepaard met vallen en opstaan.

Focus daarbij op hoe AI het werk interessanter maakt en ruimte vrijmaakt voor taken die menselijke creativiteit, empathie en strategisch denken vereisen – precies die dingen waar mensen in uitblinken.

Zoals we hebben beschreven in onze blog Copilot voor Excel, kan AI bijvoorbeeld helpen bij het analyseren van datasets en het presenteren van de belangrijkste inzichten in begrijpelijke taal. Of kijk naar hoe Copilot in Teams vergaderingen efficiënter kan maken door belangrijke punten samen te vatten en actiepunten duidelijk op een rij te zetten.

Dit soort dingen zorgt voor minder werkdruk en meer voldoening in het dagelijks werk. Het is een bewezen feit: blije medewerkers presteren beter en blijven langer bij je organisatie. En die blije medewerkers, daar springen wij bij 2source4 nog steeds elke ochtend opnieuw voor uit ons bed!

De mens blijft centraal staan

Het belangrijkste van alles? Maak duidelijk dat bij alle AI-ontwikkelingen één ding centraal blijft staan: de mens. IT en AI moeten je werk leuker maken, niet moeilijker. Technologie moet fungeren als verlengstuk van je capaciteiten, niet als vervanger. Zodra het een irritatiefactor dreigt te worden, is er iets mis. Blijf daarom altijd luisteren naar de feedback van je team en pas de implementatie aan waar nodig.

Zet de eerste stap naar een AI-gedreven toekomst

Wil je ook ontdekken hoe AI jouw team kan helpen efficiënter te werken en meer werkplezier te ervaren? Ons team komt graag langs om samen te kijken waar de kansen liggen in jouw specifieke situatie. We helpen je met een praktische implementatie die past bij de behoeften van jouw team.

Laat je je liever eerst nog een tijdje inspireren? Of ben je nog op zoek naar dagelijkse inspiratie en inzichten? Schrijf je in voor onze nieuwsbrief, check onze whitepapers en rapporten of blijf op de hoogte door onze LinkedIn-pagina te volgen. We delen regelmatig updates en nuttige tips die jouw bedrijf vooruit kunnen helpen.

 

[1] Ernst & Young

Presentaties zijn een essentieel hulpmiddel om ideeën, projecten en strategieën te communiceren, maar ze vanaf nul maken kan tijdrovend en uitdagend zijn. Met Copilot in PowerPoint, de kunstmatige intelligentie van Microsoft, kun je in enkele minuten professionele dia’s genereren, waarbij zowel de visuele als inhoudelijke effectiviteit wordt verbeterd. In dit artikel laten we zien hoe je Copilot optimaal kunt benutten om je workflow te stroomlijnen.

Wat is Copilot in PowerPoint?

Copilot is een AI-gestuurde assistent die is geïntegreerd in PowerPoint en gebruikers helpt bij het maken, bewerken en verbeteren van presentaties op een efficiënte manier. Dankzij het vermogen om context te begrijpen en relevante inhoud te genereren, helpt Copilot je om eenvoudige ideeën om te zetten in boeiende presentaties.

Hoe werkt Copilot in PowerPoint?

Copilot analyseert de door de gebruiker verstrekte informatie en stelt automatisch geoptimaliseerde inhoud en ontwerpen voor. Het kan:

• Presentaties vanaf nul maken: Geef een tekstprompt en Copilot genereert een reeks dia’s met geschikte teksten, afbeeldingen en lay-outs.
• Inhoud herschikken: Als je al materiaal hebt, kan Copilot het optimaliseren voor een betere visuele en inhoudelijke samenhang.
• Visuele elementen voorstellen: Dankzij de integratie met de bibliotheek van PowerPoint kan Copilot je dia’s professioneler en aantrekkelijker maken.
• Samenvattingen en kernpunten genereren: Voor wie een effectieve samenvatting van zijn presentatie nodig heeft, kan Copilot lange teksten omzetten in duidelijke en beknopte opsommingen.

Hoe Copilot in PowerPoint gebruiken: een praktische gids

1. Start Copilot in PowerPoint

Om toegang te krijgen tot Copilot in PowerPoint, moet je beschikken over een Microsoft 365-abonnement met AI-functionaliteiten. Je vindt Copilot in de bovenste werkbalk door het AI-icoon te selecteren.

2. Geef een duidelijke prompt

Om de beste resultaten te behalen, beschrijf duidelijk het type presentatie dat je wilt maken. Bijvoorbeeld:

• “Maak een presentatie van 10 dia’s over cybersecuritystrategieën voor bedrijven.”

• “Genereer een verkooppresentatie voor een nieuwe beheersoftware.”

Copilot verwerkt de informatie en stelt een reeks dia’s samen op basis van het opgegeven thema.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Opmerking: Je kunt ook rechtstreeks een presentatie maken van een Word-bestand dat je eerder hebt gemaakt of van een ander bestand. Zo kun je je tijd optimaliseren zoals nooit tevoren.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Pas de dia’s aan en verfijn ze

Zodra de presentatie is gegenereerd, kun je:

• Teksten en afbeeldingen bewerken om ze beter aan je behoeften aan te passen.

• Verschillende lay-outs uitproberen die door Copilot worden voorgesteld.

• Secties toevoegen of verwijderen op basis van je communicatiestrategie.

4. Optimaliseer het ontwerp met AI-voorstellen

Copilot beperkt zich niet tot tekstuele inhoud; het helpt ook bij het ontwerp! Het kan samenhangende kleurenpaletten, goed leesbare lettertypen en relevante afbeeldingen voorstellen, waardoor je dia’s er professioneel uitzien.

Designer gebruiken om de visuele uitstraling te verbeteren

Microsoft PowerPoint bevat ook Designer, een AI-hulpmiddel dat samenwerkt met Copilot om de lay-out en visuele uitstraling van presentaties te verbeteren. Designer stelt automatisch stijlen, afbeeldingen en kleurencombinaties voor om de dia’s aantrekkelijker te maken.

Zo haal je het maximale uit Designer:

• Nadat je inhoud hebt toegevoegd aan de dia’s, geeft Designer ontwerpsuggesties in de zijbalk.
• Je kunt kiezen uit verschillende geoptimaliseerde lay-outs en visuele formats om de impact van je presentatie te vergroten.
• Designer gebruikt hoogwaardige afbeeldingen en consistente uitlijning om een professionelere en modernere presentatie te creëren.

De integratie tussen Copilot en Designer biedt een complete ondersteuning: Copilot genereert de inhoud en Designer maakt het visueel aantrekkelijk.

Waarom Copilot in PowerPoint gebruiken?

Het gebruik van Copilot biedt verschillende voordelen:

• Tijdbesparing: Vermindert de tijd die nodig is om presentaties vanaf nul te maken.
• Betere visuele kwaliteit: Biedt ontwerpsuggesties op basis van best practices.
• Geoptimaliseerde inhoud: Helpt bij het structureren van heldere en overtuigende presentaties.
• Gebruiksgemak: Zelfs wie geen ervaring heeft met PowerPoint, kan snel effectieve presentaties maken.

De kracht van Copilot in Microsoft 365

Copilot in PowerPoint betekent een grote vooruitgang in het maken van presentaties, waardoor het proces sneller, intuïtiever en effectiever wordt. Of je nu een professional, docent of student bent, deze technologie helpt je om je ideeën op een impactvolle manier te communiceren. Probeer Copilot vandaag nog uit en transformeer je presentaties met de kracht van AI!

Wist je dat Copilot naadloos integreert met de Microsoft 365-suite? We hebben al meerdere blogs gewijd aan hoe je Copilot kunt gebruiken in Teams, Outlook, Excel en Word.

Meld je aan voor onze nieuwsbrief om de nieuwste blogs over Copilot en zijn ongelooflijke mogelijkheden te ontvangen, of volg ons op Social Media: LinkedIn | Facebook | Instagram

Wil je meer weten over Microsoft-functionaliteiten en hoe je je digitale werkomgeving kunt verbeteren? Neem contact met ons op voor een persoonlijk advies.