Hoe Copilot in PowerPoint te gebruiken om effectieve presentaties te maken3 min gelezen

Presentaties zijn een essentieel hulpmiddel om ideeën, projecten en strategieën te communiceren, maar ze vanaf nul maken kan tijdrovend en uitdagend zijn. Met Copilot in PowerPoint, de kunstmatige intelligentie van Microsoft, kun je in enkele minuten professionele dia’s genereren, waarbij zowel de visuele als inhoudelijke effectiviteit wordt verbeterd. In dit artikel laten we zien hoe je Copilot optimaal kunt benutten om je workflow te stroomlijnen.

Wat is Copilot in PowerPoint?

Copilot is een AI-gestuurde assistent die is geïntegreerd in PowerPoint en gebruikers helpt bij het maken, bewerken en verbeteren van presentaties op een efficiënte manier. Dankzij het vermogen om context te begrijpen en relevante inhoud te genereren, helpt Copilot je om eenvoudige ideeën om te zetten in boeiende presentaties.

Hoe werkt Copilot in PowerPoint?

Copilot analyseert de door de gebruiker verstrekte informatie en stelt automatisch geoptimaliseerde inhoud en ontwerpen voor. Het kan:

• Presentaties vanaf nul maken: Geef een tekstprompt en Copilot genereert een reeks dia’s met geschikte teksten, afbeeldingen en lay-outs.
• Inhoud herschikken: Als je al materiaal hebt, kan Copilot het optimaliseren voor een betere visuele en inhoudelijke samenhang.
• Visuele elementen voorstellen: Dankzij de integratie met de bibliotheek van PowerPoint kan Copilot je dia’s professioneler en aantrekkelijker maken.
• Samenvattingen en kernpunten genereren: Voor wie een effectieve samenvatting van zijn presentatie nodig heeft, kan Copilot lange teksten omzetten in duidelijke en beknopte opsommingen.

Hoe Copilot in PowerPoint gebruiken: een praktische gids

1. Start Copilot in PowerPoint

Om toegang te krijgen tot Copilot in PowerPoint, moet je beschikken over een Microsoft 365-abonnement met AI-functionaliteiten. Je vindt Copilot in de bovenste werkbalk door het AI-icoon te selecteren.

2. Geef een duidelijke prompt

Om de beste resultaten te behalen, beschrijf duidelijk het type presentatie dat je wilt maken. Bijvoorbeeld:

• “Maak een presentatie van 10 dia’s over cybersecuritystrategieën voor bedrijven.”

• “Genereer een verkooppresentatie voor een nieuwe beheersoftware.”

Copilot verwerkt de informatie en stelt een reeks dia’s samen op basis van het opgegeven thema.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Opmerking: Je kunt ook rechtstreeks een presentatie maken van een Word-bestand dat je eerder hebt gemaakt of van een ander bestand. Zo kun je je tijd optimaliseren zoals nooit tevoren.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Pas de dia’s aan en verfijn ze

Zodra de presentatie is gegenereerd, kun je:

• Teksten en afbeeldingen bewerken om ze beter aan je behoeften aan te passen.

• Verschillende lay-outs uitproberen die door Copilot worden voorgesteld.

• Secties toevoegen of verwijderen op basis van je communicatiestrategie.

4. Optimaliseer het ontwerp met AI-voorstellen

Copilot beperkt zich niet tot tekstuele inhoud; het helpt ook bij het ontwerp! Het kan samenhangende kleurenpaletten, goed leesbare lettertypen en relevante afbeeldingen voorstellen, waardoor je dia’s er professioneel uitzien.

Designer gebruiken om de visuele uitstraling te verbeteren

Microsoft PowerPoint bevat ook Designer, een AI-hulpmiddel dat samenwerkt met Copilot om de lay-out en visuele uitstraling van presentaties te verbeteren. Designer stelt automatisch stijlen, afbeeldingen en kleurencombinaties voor om de dia’s aantrekkelijker te maken.

Zo haal je het maximale uit Designer:

• Nadat je inhoud hebt toegevoegd aan de dia’s, geeft Designer ontwerpsuggesties in de zijbalk.
• Je kunt kiezen uit verschillende geoptimaliseerde lay-outs en visuele formats om de impact van je presentatie te vergroten.
• Designer gebruikt hoogwaardige afbeeldingen en consistente uitlijning om een professionelere en modernere presentatie te creëren.

De integratie tussen Copilot en Designer biedt een complete ondersteuning: Copilot genereert de inhoud en Designer maakt het visueel aantrekkelijk.

Waarom Copilot in PowerPoint gebruiken?

Het gebruik van Copilot biedt verschillende voordelen:

• Tijdbesparing: Vermindert de tijd die nodig is om presentaties vanaf nul te maken.
• Betere visuele kwaliteit: Biedt ontwerpsuggesties op basis van best practices.
• Geoptimaliseerde inhoud: Helpt bij het structureren van heldere en overtuigende presentaties.
• Gebruiksgemak: Zelfs wie geen ervaring heeft met PowerPoint, kan snel effectieve presentaties maken.

De kracht van Copilot in Microsoft 365

Copilot in PowerPoint betekent een grote vooruitgang in het maken van presentaties, waardoor het proces sneller, intuïtiever en effectiever wordt. Of je nu een professional, docent of student bent, deze technologie helpt je om je ideeën op een impactvolle manier te communiceren. Probeer Copilot vandaag nog uit en transformeer je presentaties met de kracht van AI!

Wist je dat Copilot naadloos integreert met de Microsoft 365-suite? We hebben al meerdere blogs gewijd aan hoe je Copilot kunt gebruiken in Teams, Outlook, Excel en Word.

Meld je aan voor onze nieuwsbrief om de nieuwste blogs over Copilot en zijn ongelooflijke mogelijkheden te ontvangen, of volg ons op Social Media: LinkedIn | Facebook | Instagram

Wil je meer weten over Microsoft-functionaliteiten en hoe je je digitale werkomgeving kunt verbeteren? Neem contact met ons op voor een persoonlijk advies.