Als er iets een razendsnelle ontwikkeling doormaakt, is het wel onze werkplek. Ooit had vrijwel elke medewerker een eigen bureau, waar een grote computer op stond te stampen. Vandaag de dag is flexibiliteit in onze werkplekken het sleutelwoord. Met een laptop, tablet en smartphone kunnen we overal en altijd onze bestanden raadplegen of samenwerken met collega’s. In deze blog vertelt Mischa van de Kamp, solutionconsultant bij 2source4, wat voor hem de voordelen zijn van flexibel werken.
Flexibele invulling van je werkdag
De moderne werkplek brengt vooral veel flexibiliteit met zich mee. Zo ben ik laatst tijdens het boulderen, een discipline binnen de klimsport, gevallen en daarbij heb ik mijn enkel gebroken. Daarom moet ik mijn been zoveel mogelijk omhooghouden. Vroeger zou dit betekenen dat ik niet kon werken, omdat ik mijn desktopcomputer op kantoor nodig had. Nu kan ik dankzij de moderne werkplek gewoon vanuit huis werken, met mijn been omhoog, netjes volgens doktersvoorschrift. Hetzelfde geldt als je een afspraak hebt met de loodgieter of de glaszetter. In plaats van een hele dag vrij nemen, kun je gewoon thuis aan het werk en ben je hooguit een kwartiertje kwijt om je afspraak even te woord te staan en de weg te wijzen. Ik hoor zelfs steeds vaker om me heen dat mensen tijdelijk vanuit het buitenland werken. Als je geen fysieke vergaderingen op kantoor hoeft bij te wonen, dan staat weinig je in de weg om te werken vanaf een andere locatie. Mits je werkgever daar blij van wordt, natuurlijk.
Ieder voordeel heeft zijn nadeel
Tegelijkertijd brengt die flexibiliteit ook een gevaar met zich mee. Als je internet vanaf je hotelkamer, de camping of restaurant de Gouden Bogen, weet je nooit hoe veilig dat is. Zo kunnen hackers een vals wifi-netwerk aanmaken met een betrouwbare naam, zoals Fletcher of Starbucks. Als je daarmee verbindt, kunnen ze al je dataverkeer zien en je inloggegevens of wachtwoorden onderscheppen. Ze kunnen zich ook tussen jou en het echte wifi-netwerk plaatsen en je gegevens versleutelen of veranderen. Als je als security goed is ingericht, hoeft dit natuurlijk geen nadeel te zijn, maar besteed er wel aandacht aan.
Alvast een simpele tip: gebruik de wifi-hotspot van je mobiel als je het niet vertrouwt en meer zekerheid wilt.
Microsoft Teams: de brug tussen afstand en dichtbij
Dankzij de enorme populariteit van het samenwerkingsplatform Microsoft Teams is fysiek aanwezig zijn op kantoor niet altijd meer noodzakelijk is. Wil je even goed geconcentreerd aan de slag met dat ene rapport of analyse? Dan doe je dat in alle rust thuis. Wil je eens even lekker samenzijn met je collega’s, dan ga je naar kantoor. Natuurlijk zijn niet alle vergaderingen geschikt voor een virtuele setting. Voor persoonlijke evaluaties, bijvoorbeeld het bespreken van mijn persoonlijke ontwikkelingsplan (POP), geef ik de voorkeur aan een face-to-face ontmoeting . Maar de meeste vergaderingen en brainstormsessies kunnen uitstekend op afstand plaatsvinden.
Verbeterde productiviteit
Dankzij de moderne werkplek kun je niet alleen overal, maar ook altijd je werk oppakken. Zelf hou ik ervan om ’s avonds nog even mijn mail te checken. Dat vermindert voor mij de stress van een overvolle inbox en zorgt ervoor dat ik de volgende dag met een relatief lege mailbox de dag kan beginnen. Niet iedereen houdt daarvan, maar even snel je e-mail doorlopen terwijl je op de trein wacht of je collega een chatberichtje sturen terwijl je op je koffie wacht, daar is niets op tegen toch?
Bespaar geld, tijd en het milieu
Flexibel werken betekent ook besparingen. Je kunt geld besparen op reiskosten, hebt minder last van het verkeer en kunt buiten de spits reizen. Dit zorgt voor soepelere werktijden en vermindert de CO2-uitstoot. Dat is niet alleen gunstig voor jouw portemonnee, maar ook voor het milieu.
Geïnspireerd?
Dat de definitie van de moderne werkplek nogal vloeibaar is, daar schreef Luuk al eerder een blog over. Dit zijn in ieder geval de voordelen die ik op dit moment ervaar als het gaat om de moderne werkplek. Maar Microsoft zit nooit stil en als ik deze blog over een half jaar schrijf, ziet de wereld er ongetwijfeld weer een beetje anders uit. Wil je ook de voordelen van een écht moderne werkplek ervaren, maar tegelijkertijd kwetsbaarheden voorkomen? Ons team staat klaar om je alles te vertellen over de mogelijkheden en hoe het jou en je medewerkers kan helpen. Maak vandaag nog een afspraak en ontdek hoe de moderne werkplek jouw bedrijf naar een hoger niveau kan tillen!
