Berichten

In een van onze vorige blogs schreven we al hoe phishingmethoden voortdurend evolueren, en cybercriminelen steeds inventiever worden. Deze ontwikkelingen dwingen ons allemaal om alert en proactief te blijven als het gaat om digitale veiligheid. Lang werd MFA gezien als de holy grail van cybersecurity. In deze blog vertelt Myron Helgering, onze Solution Consultant, waarom alleen MFA niet meer voldoende is. Natuurlijk vertelt hij ook wat je wel kunt doen om je bedrijfsomgeving veilig te houden.

Wat is MFA?

Steeds meer organisaties raken doordrongen van het belang van een robuuste digitale beveiliging. Als reactie hierop ondernemen zij actieve stappen om hun systemen te beveiligen, waaronder het implementeren van Multi-Factor Authenticatie (MFA). Maar wat is MFA eigenlijk precies? Het is een beveiligingsmethode waarbij je twee of meer bewijzen (factoren) moet geven om te bewijzen dat jij echt jij bent, voordat je toegang krijgt tot je account of systeem. Denk aan het invoeren van je wachtwoord (iets wat je weet), dan het invoeren van iets wat je hebt (zoals een code die naar je telefoon wordt gestuurd) en/of iets wat je bent (zoals een vingerafdruk, een gezicht of je stem). Dit maakt het veel moeilijker voor iemand anders om ongeoorloofde toegang te krijgen, zelfs als ze je wachtwoord kennen. 

De zoektocht naar access-tokens

Lange tijd bood MFA voldoende bescherming in situaties waar een kwaadwillende je wachtwoord had bemachtigd. Maar helaas, hedendaagse aanvallers richten zich niet enkel op wachtwoorden; ze zijn uit op iets veel krachtigers: de accesstoken. Als cybercriminelen je accesstoken in handen krijgen, kunnen ze inloggen zonder dat MFA vereist is. Dit vormt een ernstige bedreiging. Gelukkig zijn er een aantal manieren waarop we ons hiertegen kunnen wapenen. Zelfs zoveel dat ik ze niet allemaal in één blog kan bespreken. 

De introductie van passkeys

In deze blog bespreek ik de eerste innovatieve inlogmethode: passkeys. Deze inlogmethode is niet alleen wachtwoordloos – hoe fijn dat je dat onmogelijke wachtwoord niet meer hoeft te onthouden –, maar het is, behalve veilig, ook heel gebruiksvriendelijk en intuïtief. Deze zogenaamde passkeys worden namelijk deels opgeslagen in een beveiligd deel van het apparaat zelf, in de TPM-chip om precies te zijn. Als een aanvaller dus probeert in te loggen met alleen een access-token, zal dit niet succesvol zijn. Je access-token functioneert namelijk alleen in combinatie met jouw specifieke apparaat. Een passkey is gebaseerd op het principe dat je dezelfde methode gebruikt om je apparaat te ontgrendelen om in te loggen op apps en websites. Dat is een van de grootste verschillen tussen old-skool passwords en de moderne passkeys. Zo werkt bijvoorbeeld je Facebook-wachtwoord overal waar je toegang hebt tot Facebook. Maar een passkey is gekoppeld aan het apparaat waarop het werd aangemaakt. 

 

Multi factor Authenticatie 2s4 Blog

 

Efficiëntie en gebruiksgemak

In tegenstelling tot andere methoden die extra infrastructuur of hardware vereisen, werken passkeys al met de bestaande Microsoft Authenticator-app of Windows Hello for Business-oplossing. Dit is niet alleen kostenbesparend, maar ook gemakkelijk voor medewerkers die al bekend zijn met deze technologieën. De overstap naar passkeys zal dan ook een relatief kleine verandering zijn. 

De toekomst vraagt om adaptieve oplossingen

De voortdurende evolutie van cybersecurity vraagt om adaptieve oplossingen zoals passkeys, die zowel gebruiksvriendelijk als veilig zijn. Wij zijn heel enthousiast over deze aankondiging van Microsoft en kijken ernaar uit om dit te implementeren bij al onze klanten. In volgende blogs zal ik dieper ingaan op andere phishingresistente authenticatiemethoden en diverse andere mogelijke technische maatregelen om je digitale beveiliging verder te versterken en je organisatie te beschermen tegen geavanceerde cyberdreigingen. 

Geïnspireerd?

Ben je door deze blog nieuwsgierig geworden naar passkeys en wil je meer weten over hoe deze technologie jouw organisatie kan beschermen? Maak vandaag nog een afspraak en ontdek hoe je jouw bedrijf veilig naar een hoger niveau tilt!


Multi Factor Authenticatie is dat nog wel veilig?

In een tijd waarin technologie zich in een razendsnel tempo ontwikkelt, lonkt de moderne werkplek. Maar hoe maak je technologie relevant voor jouw team? In deze blog vertelt Jilles van den Bosch, Chief Operations Officer bij 2source4, hoe je frustratie en tijdverlies voorkomt en het meeste haalt uit de moderne werkplek. 

Hosanna 

De snelheid waarmee technologie zich ontwikkelt, is ongekend. Elke week, elke maand, elk jaar worden er nieuwe functionaliteiten aan de Microsoft-cloud toegevoegd, en daarmee ook aan de moderne werkplek. We kunnen nóg makkelijker bestanden delen, nóg makkelijker zoeken en sinds 1 november is met Microsoft Copilot ook AI toegankelijk in de Microsoft 365-applicaties. Allemaal hosanna, als we het hele marketingcircus mogen geloven. 

Begin bij het begin 

Toch zijn al deze ontwikkelingen best overweldigend, merken wij bij veel van onze klanten. De gemiddelde reis naar de moderne werkplek begint met het aanleren van de basisvaardigheden. Dat is ook ons advies: begin bij het begin. Probeer niet alle deuren tegelijk te openen, want achter elke deur schuilt weer een nieuwe deur en dit kan de zaken al snel behoorlijk complex maken. Zo bestaan er 1.001 manieren om bestanden te delen, maar de meeste mensen hebben al moeite met één manier. Medewerkers vragen zich dan ook – terecht – af: wat is voor mij de juiste manier? En blijft dat zo of is het volgende week alweer anders? 

Tijdsverspilling en frustratie

Het implementeren van de moderne werkplek alleen is natuurlijk geen garantie voor een moderne werkwijze. De realiteit is dat veel mensen op de traditionele manier blijven werken. Ze verzinnen workaround na workaround om op de oude vertrouwde manier door te gaan. Helaas leidt dit vaak tot tijdsverspilling en frustratie. Mensen vragen zich af: ‘Het zou toch simpeler worden? Nu is het alleen maar meer gedoe!’ Laat me dit illustreren aan de hand van een voorbeeld. 

Efficiëntie: van downloaden naar delen

Stel: een organisatie stapt over van een lokale server naar SharePoint. Dat betekent dat je een bestand niet meer ‘fysiek’ hoeft te mailen, maar dat je een link naar het bestand kunt delen. Als medewerker x dan toch vasthoudt aan de traditionele manier van werken, zorgt dat inderdaad voor tijdverspilling. Hij moet eerst het bestand downloaden, opslaan op de harde schijf, een e-mail schrijven en het bestand daaraan toevoegen. Door een link naar het bestand in SharePoint te delen, vermijd hij de downloadstap. Het voorkomt dat zijn downloadmap vol raakt met tijdelijke bestanden. Het is bovendien belangrijk op te merken dat een gedownload bestand niet langer is beveiligd in de cloud. 

Adoptie: de sleutel tot succes 

Wanneer je besluit te investeren in een moderne werkplek, vergeet dan niet ook te investeren in adoptie. Alleen dan haal je het maximale rendement uit je investering. Een uurtje met je medewerkers in een vergaderzaaltje is niet genoeg. Daarmee is de nieuwe technologie echt niet voldoende geïntegreerd en zullen je medewerkers alleen maar gefrustreerd raken. Adoptie is een continu proces. Vergelijk de moderne werkplek van Microsoft met een Ferrari. Als je hier niet in investeert, haal je uit die prachtige rode racebolide nooit meer dan uit een oude krakkemikkige Opel. 

Geïnspireerd?

Wil je het meeste halen uit de moderne werkplek? Ons team staat klaar om je alles te vertellen over de mogelijkheden en hoe het jou en je medewerkers kan helpen. Maak vandaag nog een afspraak en ontdek hoe de moderne werkplek jouw bedrijf naar een hoger niveau kan tillen! Klik hier om een afspraak te maken.


Maak de Moderne Werkplek relevant voor jouw team

Phishing, de listige praktijken van cybercriminelen om mensen te verleiden vertrouwelijke informatie prijs te geven, is niet nieuw. We kennen allemaal de klassieke phishing-e-mails die ons vragen om op een dubieuze URL te klikken of verdachte bijlagen te openen. Maar de dagen van de overduidelijk malafide mails bomvol taalfouten, zijn voorbij. De wereld van phishing evolueert voortdurend, en cybercriminelen worden steeds inventiever. In deze blog gaan we dieper in op enkele minder bekende, maar verrassende phishing-methoden die je op je radar moet hebben.

QR-codes: een nieuw hulpmiddel voor phishing

Om detectie door anti-phishing-oplossingen te ontlopen, maken cybercriminelen steeds vaker gebruik van QR-codes in plaats van conventionele URL’s in hun e-mails. Deze QR-codes worden door beveiligingssoftware niet herkend als kwaadaardige links. Cybercriminelen gaan ervan uit dat mobiele – privé – telefoons minder goed worden beveiligd dan computers. Helaas blijkt dat vaak terecht. Als medewerkers zo’n QR-code scannen met hun telefoon, is de kans groot dat ze de mist in gaan. Daar zit je dan met je goed beveiligde computers…

Onze tip voor medewerkers: scan geen QR-codes van onbekende of verdachte bronnen. En voor beheerders: overweeg antivirusprogramma’s, zoals Microsoft Defender, voor telefoons om dit te voorkomen.

Microsoft Teams-berichten: phishing via een vertrouwd platform 

In plaats van traditionele e-mails maken kwaadwillenden nu ook gebruik van platforms zoals Microsoft Teams om berichten te verzenden met links naar malafide sites. Ze presenteren zich bijvoorbeeld onder de naam van een collega of doen zich voor als een leverancier of andere bekende. Zo proberen ze je te verleiden om op links te klikken.

Onze tip voor medewerkers: wees extra waakzaam als je een bericht van externe bronnen krijgt en vertrouw niet zonder meer op de afzender. Is die zogenaamde collega wel echt een collega? Beheerders kunnen de optie Safe Links in Microsoft Teams inschakelen via Microsoft Defender voor Office.

Consent-phishing: misleidende toestemmingsverzoeken

Bij consent-phishing sturen aanvallers je een verzoek om toestemming te geven voor toegang tot bepaalde gegevens, zoals je contacten in Outlook of updates voor je Microsoft-account. Dit zijn echte toestemmingsverzoeken, met het doel dat jij toestemming geeft voor iets waar je geen toestemming voor moet geven.

Onze tip voor medewerkers: geef nooit toestemming aan applicaties die je niet kent, en lees de verzoeken zorgvuldig door. Beheerders kunnen instellen dat medewerkers eerst goedkeuring van een beheerder moeten krijgen voordat ze zelf toestemming kunnen geven.

Delen via cloudopslagdiensten: verborgen malware

Phishers kunnen ook malafide bestanden delen via cloudopslagdiensten zoals OneDrive, Google Drive en Dropbox. De links naar deze bestanden zijn legitiem. Immers, ook je buurman of collega kan een link delen naar een bestand op hun cloudopslagdienst. Eén verschilletje: als je – nietsvermoedend – de link naar het bestand van de hacker opent, wordt er malware geactiveerd.

Onze tip voor medewerkers: controleer zorgvuldig of de persoon die het bestand deelt echt de persoon is die je denkt, voordat je naar de gedeelde opslag gaat. Beheerders kunnen algemene beveiligingsmaatregelen implementeren om malware te herkennen en te stoppen.

Bewustwording is key

Het is lastig om je voortdurend tegen alle phishing-methoden te beschermen, omdat cybercriminelen steeds slimmer worden en anti-phishing-systemen steeds vaker weten te omzeilen. Daarom is bewustwording van je medewerkers cruciaal. Zorg dat je medewerkers op de hoogte zijn van phishing-methoden en leer ze geen risico’s te nemen als ze iets verdachts tegenkomen. Alleen zo kun je je als organisatie wapenen tegen deze voortdurend evoluerende cyberdreigingen.

Geïnspireerd?

Hoe stevig je je IT-omgeving ook beveiligt, als je medewerkers – onbedoeld – de virtuele deur openzetten, is al je moeite voor niets geweest. Wil je kwetsbaarheden voorkomen? Ons team kan je helpen met goed doordachte phishingtests of waardevolle gebruikersbewustzijnstrainingen. Dat kan in allerlei vormen, zoals video’s of interactieve inhoud. Maak vandaag nog een afspraak en ontdek hoe je jouw bedrijf veilig naar een hoger niveau tilt! Verder lezen? Download onze whitepaper.


Creatieve phishing-methoden. Blijf altijd alert op nieuwe dreigingen

Hoe lang is een moderne werkplek nog modern? Hier hoor je niemand over… 

In een eerdere blog schreef Luuk van den Ende al over de moderne werkplek. Maar de term moderne werkplek is inmiddels al jaren een veelgebruikte term. Het is een beetje als ‘het Nieuwe Werken’. Het werd rond 2005 populair, maar is inmiddels alweer een tijdje ‘het nieuwe normaal’, wat natuurlijk ook al niet meer nieuw is. Hoe lang kun je een moderne werkplek nog modern noemen? In deze blog neemt Luuk je mee langs de evolutie van de moderne werkplek en vertelt hij hoe Microsoft 365 een cruciale rol speelt in deze transformatie. 

De definitie van modern is vloeibaar 

Wat een werkplek een moderne werkplek maakt, is uiteraard aan verandering onderhevig. Wat vandaag modern is, is morgen alweer verouderd. Microsoft heeft jaren geleden al de standaard gezet voor de ‘moderne werkplek’. Van cloud gebaseerd werken en het opslaan van bestanden tot een samenwerkingsplatform zoals Microsoft Teams, Microsoft 365 heeft bedrijven geholpen om efficiënter en flexibeler te werken. Alle ontwikkelingen gaan razendsnel en de toekomst heeft nog veel meer voor ons in petto. 

De opkomst van AI 

Microsoft blijft innoveren en zorgt op die manier dat we een moderne werkplek ook modern kunnen blijven noemen. Zo is Microsoft Loop, een co-creatie-ervaring die teams, inhoud en taken samenbrengt, een mooi voorbeeld. Een andere enorm boeiende ontwikkeling is natuurlijk kunstmatige intelligentie. De wereld is momenteel in rep en roer over ChatGPT, maar weinig mensen zijn zich bewust dat het AI model zichzelf traint met de data die wordt ingevoerd door gebruikers. Ook het uitblijven van regelgeving is nog een issue. Microsoft heeft deze uitdagingen aangepakt met de introductie van Bing Chat Enterprise. Binnen deze omgeving wordt alle ingevoerde data beschermd en wordt er geen leerproces op toegepast. Dit betekent dat bedrijfsgegevens niet worden gebruikt voor het trainen van het systeem. Een vergelijkbaar concept is van toepassing op Microsoft Copilot, dat zelfs nog een stap verder gaat door AI in alle Microsoft-applicaties te integreren. Copilot biedt de mogelijkheid om bijvoorbeeld presentaties te genereren op basis van steekwoorden, documenten te herschrijven om een specifieke doelgroep te bereiken, of een samenvatting te maken van een Teams-call inclusief transcriptie. Zo geeft AI de moderne werkplek weer een volledig nieuwe boost.  

Nieuwe beveiligingsvraagstukken 

Met deze versnelling komen ook nieuwe vraagstukken naar voren, met name op het gebied van informatiebeveiliging. Nog niet eens zo lang geleden maakten we ons druk om wat er met onze bedrijfsdata op smartphones gebeurt als medewerkers de organisatie verlaten. Met oplossingen als mobile device management kun je inmiddels heel goed die bedrijfsgegevens beheren. Vandaag de dag zijn de uitdagingen een stuk groter. Zo weten ook hackers AI optimaal te benutten. Zo gebruiken ze het om phishing-mails te creëren die van zulke hoge kwaliteit zijn dat ze niet van echt te onderscheiden zijn. De mails van een verre oom die een erfenis voor je heeft achtergelaten daar trapt niemand meer in, maar met geavanceerde AI-aangedreven technieken kunnen ze de schrijfstijl en tone-of-voice van echte communicatie nabootsen, contextuele informatie toevoegen en zelfs specifieke interesses van doelwitten in overweging nemen. Dit maakt het voor jouw medewerkers steeds moeilijker om onderscheid te maken tussen legitieme berichten en goed ontworpen phishing-aanvallen. Dit benadrukt het belang van bewustwordingstrainingen, het opleiden van medewerkers, het opstellen van duidelijke handleidingen en natuurlijk het aanscherpen van technische maatregelen. 

Geïnspireerd? 

Wil je kwetsbaarheden voorkomen, maar ook de voordelen van een écht moderne werkplek ervaren? Ons team staat klaar om je alles te vertellen over de mogelijkheden en hoe het jou en je medewerkers kan helpen. Maak vandaag nog een afspraak en ontdek hoe de moderne werkplek jouw bedrijf naar een hoger niveau kan tillen!


Een nieuwe definitie van de Moderne Werkplek: Hoe Microsoft en AI de toekomst vormgeven

Je zou het niet denken, maar Microsoft Teams is alweer zes jaar onder ons. Gedurende deze periode is er veel veranderd en zijn er veel functionaliteiten toegevoegd. Er is zoveel veranderd dat Microsoft het tijd vindt voor een hele nieuwe versie van Teams. Deze versie wordt eind Q3 of in Q4 de nieuwe standaard. Wat je kunt verwachten, lees je hier!

Wat zegt Microsoft zelf?

Voor wie al met Teams werkt, ervaart daar natuurlijk de voordelen van. Tegelijkertijd is het je vast ook wel opgevallen dat er nog genoeg verbeterd kan worden. Maar, waarom dan een volledig nieuwe Microsoft Teams applicatie? Microsoft geeft daar drie redenen voor:

Sneller: De huidige Microsoft Teams is aan de trage kant. Met de nieuwe Teams wordt de applicatie een stuk lichter en twee keer zo snel. En dat is wel lekker voor de gebruikerservaring.

Eenvoudiger: Hier doelt Microsoft met name op de gebruikerservaring. Er worden wijzigingen, die later in deze blog besproken worden, doorgevoerd die de ervaring en het gebruik van Teams intuïtiever maken.

Flexibeler: Werk je voor of met meerdere bedrijven als gast in andere Teams omgevingen, dan word je van de nieuwe flexibele ervaring bij meerdere accounts enorm blij.

Wat kun je verwachten binnen de nieuwe Microsoft Teams?

Mocht je nu denken: gaat nu heel Microsoft Teams op de schop? Simpel gezegd: nee. Het is gelukkig niet zo dat met de nieuwe update alle gebruikers Microsoft Teams volledig opnieuw moeten ontdekken. Wel is Microsoft aan de slag gegaan met de grootste pijnpunten en het beter stroomlijnen van de ervaring.

Het design

Om te beginnen met de Teams kanalen waar de grootste merkbare wijziging zit als het gaat om design en gebruik. Het onderste wordt namelijk het bovenste. En daarmee doel ik op de knop om een nieuw bericht te maken en de nieuwste post van het kanaal. Beiden stonden onderaan. Deze knop en het nieuwste bericht vind je voortaan bovenaan. Wat mij betreft een hele simpele maar fijne wijziging, want zo doen de meeste apps het. Denk aan sociale media als LinkedIn en Facebook.

Nieuwe Microsoft Teams design

Pop-out gesprek in kanalen 

De pop-out van een chat was al langer mogelijk, maar wordt nu ook mogelijk voor een kanaalgesprek. Door je muis op het bericht te zetten, komt er een strook met emoticons tevoorschijn. In diezelfde strook zie je ook drie puntjes. Als je daarop klikt, zie je een nieuw menu. Om het gesprek in een apart venster te openen, klik je op “Pop-out gesprek”.

Hiermee heb je het gesprek altijd bij de hand en kun je doorwerken aan andere taken terwijl je bijvoorbeeld op een reactie wacht of het gesprek wilt kunnen volgen.

Nieuwe Microsoft Teams pop-out gesprek kanalen

Sneller en het vraagt minder van je computer

Voor de geeks onder ons of misschien wel de wat ongeduldigere types: De nieuwe versie van Microsoft Teams is sneller, echt stukken sneller. Plus het verbruikt nog eens veel minder capaciteit van je laptop waardoor je meer ruimte overhoudt voor andere werkzaamheden.

Hier een aantal statistieken:

  • De nieuwe Teams start 2x zo snel op
  • Aan een vergadering deelnemen gaat 2x zo snel
  • Het wisselen van chat of kanaal kan tot 1,7x zo snel
  • Verbruikt tot 50% minder geheugen
  • Verbruikt tot 70% minder schijfruimte

Hier kun je een video bekijken waarin Microsoft de prestatie verbeteringen laat zien.

Soepel als je accounts beschikbaar

Een hele fijne uitkomst voor mensen die werken met meerdere accounts in Microsoft Teams. Waar je voorheen goed moest opletten voor je van account wisselde, omdat je bijvoorbeeld in een (virtuele) vergadering zat en door het wisselen de verbinding werd verbroken, is dat met de nieuwe Teams geen zorg meer.

Zodra je meerdere accounts toevoegt kun je:

  • Real-time notificaties ontvangen van al je accounts
  • Deelnemen aan vergaderingen en chats over meerdere accounts tegelijkertijd zonder dat de verbinding wordt verbroken als je wisselt van account weergave.
  • Voor elk account een verschillende status instellen, zoals beschikbaar, afwezig of offline.

Hoe nieuwe Microsoft Teams gebruiken?

Ben je na het lezen van deze blog enthousiast geworden en wil je graag de nieuwe Teams uitproberen, misschien dat je het al kan! Als dat zo is, dan kan je het super simpel aanzetten.

  1. Open Microsoft Teams
  2. Kijk of je linksboven het onderstaande schuifje ziet staan
    Nieuwe teams schuifje
  3. Je raadt het al. Klik op het schuifje om het aan te zetten
  4. Klik op “get it now”
  5. Microsoft Teams zal de nieuwe versie opstarten

Mocht het schuifje niet beschikbaar zijn, dan zal je nog geduld moeten hebben tot de nieuwe Teams beschikbaar wordt gemaakt door Microsoft of jouw IT afdeling.

Meer weten?

Wil je meer weten of de nieuwe mogelijkheden in Teams lees dan bijvoorbeeld deze blog. Of wil je weten hoe jullie organisatie verder kan komen door middel van IT? Neem dan gerust contact met ons op!

Wil je op de hoogte blijven van het laatste nieuws op het Microsoft 365 platform schrijf je dan rechts op deze pagina in voor onze blog notificaties! 


De nieuwe versie van Microsoft Teams is bijna hier. Dit kun je verwachten!

 

Vroeger werd IT gezien als een noodzakelijk kwaad, maar vandaag de dag is het een onmisbare businessdriver. Het is dan ook niet verwonderlijk dat steeds meer organisaties de transitie maken naar een moderne werkplek. In deze blog vertelt Luuk van den Ende wat een moderne werkplek precies inhoudt en waarom het een absolute must is voor jouw bedrijf. 

Wat betekent een moderne werkplek voor de werkgever?

Voor jou als werkgever is het van het grootste belang om te allen tijde volledige controle te hebben over je bedrijfsdata. Dan heb ik het niet alleen over het feit dat je altijd en overal toegang wil hebben tot je data en bestanden, maar ook over de veiligheid ervan. Om dit te illustreren, heeft Myron in een eerdere blog al eens de treffende vergelijking gemaakt met een woning. Vroeger plaatsten we een hek om ons huis om het te beveiligen en klaar ermee. Vandaag de dag zijn er verschillende lagen van beveiliging nodig: een dikke voordeur, een flink slot, een slim alarm, een angstaanjagende waakhond en een stapel instructies voor de bewoners. Daar bovenop voorzien we onze waardevolle spullen van labels. Als iemand dan toch het virtuele pand jouw bedrijfsnetwerk verlaat met iets dat niet van hem of haar is, ontvang jij onmiddellijk een melding. Zo weet je precies wat er met je data gebeurt, kun je proactief reageren op mogelijke beveiligingsrisico’s én kun je de integriteit van je data – én je reputatie – waarborgen. 

Wat is een moderne werkplek voor de medewerker? 

Voor de medewerkers biedt een moderne werkplek een combinatie van effectiviteit, gemak en veiligheid. Het is een werkplek die digitale vrijheid geeft, waar je met de slimme tools die je werkgever aanbiedt je werk kunt uitvoeren, zonder in te boeten op veiligheid. Met een moderne werkplek kun je collega’s betrekken bij je werk, ongeacht waar je je bevindt, en kun je altijd en overal samenwerken. Dat alles bij elkaar zorgt voor een flexibele en productieve werkomgeving. 

De juiste mix 

Dé uitdaging van de moderne werkplek is het vinden van de juiste balans tussen beveiliging, toegankelijkheid en optimale ondersteuning van de werkzaamheden binnen je bedrijf. Medewerkers moeten gemakkelijk toegang hebben tot de benodigde tools en gegevens, terwijl je tegelijkertijd de veiligheid van je bedrijfsgegevens waarborgt. De moderne werkplek moet iedereen een effectieve ondersteuning bieden bij de dagelijkse werkzaamheden, zodat er productief en efficiënt gewerkt kan worden. Het creëren van de juiste mix tussen deze aspecten is cruciaal voor het succes van een werkplek die je anno 2023 nog modern mag noemen. 

Meer dan een collectie slimme functionaliteiten 

Of je nu een grote organisatie hebt of een kleine, elke ondernemer of dga wil risico’s minimaliseren, kosten verlagen en winstgevendheid vergroten. Als je dat in ogenschouw neemt, is een moderne werkplek veel meer dan alleen een verzameling slimme functionaliteiten en een manier om je medewerkers happy te maken. Een echte moderne werkplek heeft ook aanzienlijke impact op het verminderen van risico’s binnen de organisatie, het realiseren van kostenbesparingen en het draagt zelfs bij aan het vergroten van de winstgevendheid. 

Efficiëntere bedrijfsvoering  

Een moderne werkplek maakt het mogelijk om repetitieve handmatige taken te verminderen en bepaalde foutgevoelige processen te automatiseren, wat resulteert in een efficiëntere bedrijfsvoering. Het stelt medewerkers in staat om zich te richten op meer strategische en waardevolle taken, waardoor hun productiviteit toeneemt en de algehele bedrijfsprestaties verbeteren. Deze voordelen dragen rechtstreeks bij aan het behalen van de doelstellingen van de directie en hebben een positieve impact op het succes en de groei van de organisatie. 

Moderne werkplek in de praktijk 

Je denkt nu misschien: Allemaal mooi, Luuk, maar hoe ziet zo’n moderne werkplek er nu eigenlijk in de praktijk uit? Laat me je enkele voorbeelden geven: 

 – Je start net voor een nieuwe werkgever en ontvangt je laptop op je werk of thuis adres, logt in met je gebruikersnaam en wachtwoord en kunt direct aan het werk gaan. Dankzij de moderne werkplek ben je in staat om naadloos vanaf elke locatie verbonden te zijn met je werk. Dat geldt natuurlijk ook voor je medewerkers. 

 – Een ander voorbeeld is dat iedereen een samenvatting krijgt van de afdelingsweekstart, die automatisch wordt gegenereerd en verstuurd. Zo is het hele team altijd op de hoogte van de laatste ontwikkelingen, óók wie een keer niet fysiek aanwezig is. 

 – Met een moderne werkplek weet je direct welke klant je belt en heb je inzage in relevante gegevens, zonder dat je daarvoor acht verschillende schermen hoeft te openen. Dit maakt je communicatie met klanten efficiënter en effectiever.  

 – Met een moderne werkplek kun je Microsoft CoPilot in Word vragen je te helpen met het opstellen van een sterke aanbesteding op basis van een aantal heldere parameters.  

 – De moderne werkplek zorgt ook dat je data goed beveiligd zijn. Door middel van conditional access policies kun je bijvoorbeeld instellen dat bestanden alleen benaderd en ingezien kunnen worden vanaf een apparaat dat bij de organisatie bekend staat als vertrouwd. 

 – Heb je oude applicaties die je nog steeds gebruikt? Geen probleem! Met een moderne werkplek kun je deze applicaties plaatsonafhankelijk openen via Azure Virtual Desktop. Zo blijf je vertrouwd werken, maar dan naadloos geïntegreerd met Microsoft 365. 

 Dit zijn slechts enkele voorbeelden van hoe een moderne werkplek daadwerkelijk in de praktijk kan functioneren. Het biedt een scala aan mogelijkheden om je werk efficiënter, flexibeler en productiever te maken, waar je ook bent. 

Geïnspireerd? 

Wil je ook de voordelen van de moderne werkplek ervaren? Ons team staat klaar om je alles te vertellen over de mogelijkheden en hoe het jou en je medewerkers kan helpen. Maak vandaag nog een afspraak en ontdek hoe de moderne werkplek jouw bedrijf naar een hoger niveau kan tillen! 

Wil je op de hoogte blijven van het laatste nieuws op het Microsoft 365 platform schrijf je dan rechts op deze pagina in voor onze blog notificaties! 


De moderne werkplek. Wat is het en waarom heeft jouw bedrijf het nodig?