Microsoft kondigde recent een Teams Pro licentie aan.
Zoals vast vele anderen dacht ik eerst “Oh jee, het zal toch niet zo zijn dat de werking van Teams uitgekleed wordt voor de normale licenties en we moeten gaan bijbetalen voor de huidige functionaliteit?”
De in eerste instantie erg onduidelijke berichtgeving vanuit Microsoft maakte menig lezer onrustig. Gelukkig volgde een paar dagen later, op vrijdag 12 februari, een duidelijker verhaal.
Alvast: Nee, we gaan niet meer betalen voor hetzelfde!
Wat houdt de Teams Pro licentie dan wel in?
Voor zover nu bekend biedt Microsoft met de Teams Pro licentie meer mogelijkheden voor beheerders om bepaalde functionaliteit in Teams wel beschikbaar te stellen aan gebruiker A, maar niet aan gebruiker B.
Om te beginnen heeft het betrekking op de functionaliteit om webinars te organiseren. Dat hoeft inderdaad niet iedereen in de organisatie te kunnen doen.
Door een beperktere Teams licentie aan de ene gebruikersgroep toe te wijzen, en de Teams Pro licentie aan de andere groep, bepaal je wie de meest uitgebreide functionaliteit in Teams krijgt en wie niet.
IT Beheerders reageren hierop vast met:
“Waarom doen we dat niet met Group Policies?“.
Simpel antwoord:
“Zodat de minder technische beheerders, zoals ondergetekende, er ook makkelijk mee uit de voeten kunnen!“.
Wat moet er gedaan worden?
Niets! De Teams Pro licentie komt de komende maanden (maart/april 2021) automatisch beschikbaar voor gebruikers met een licentie voor:
- Microsoft 365 en Office 365 E5/E3/A5/A3
- Microsoft 365 Business Standard
- Microsoft 365 Business Premium
Zoals het er nu naar uit ziet zal de Teams Pro licentie standaard toegewezen zijn aan de huidige gebruikers met bovengenoemde licenties. De beheerder krijgt vervolgens de mogelijkheid om deze Teams Pro licentie uit te schakelen en de beperktere Teams licentie toe te wijzen.
Maar, het kan net zo goed andersom zijn!