De vijf elementen van digitale vrijheid

Corona heeft de wereld flink opgeschud en niet per se in positieve zin. Toch heeft het ons ook iets moois gebracht: we hebben geroken aan digitale vrijheid. In deze blog vertelt Jilles van den Bosch, chief operations officer bij 2source4, wat voor hem de vijf belangrijkste elementen van die digitale vrijheid zijn.

1. Hardware

Jurgen, de oprichter van 2source4, citeerde in een eerdere blog Marc McAllister, de managing director van Harley Davidson, met de woorden: ‘Het gaat niet om de machine, het gaat om de vrijheid’. Hoewel digitale vrijheid begint met hardware – je moet immers ergens op kunnen werken –, zijn we vandaag de dag vrij in welke hardware we gebruiken. Stond er ooit een grote kast te stampen onder elk bureau, nu lopen we met een laptop onder de arm of een telefoon in de zak en dat werkt prima.

2. Cloud

Data? In een vrije wereld staan data niet meer onbeveiligd op een usb-stick, harde schijf of ouderwetse fileserver, maar gewoon veilig in de cloud. Zo kun je er altijd en overal bij, zonder risico’s. Veiligheid en functionaliteit: ooit een lastige combinatie, maar vandaag de dag gaan die, met de juiste oplossing, prima hand in hand. Veel klanten vinden het nog best spannend om de overstap te maken, maar onze ervaring is dat als klanten eenmaal een jaartje onderweg zijn, ze niets anders meer willen. De maandagochtenden dat je als systeembeheerder maar af moest wachten of alles het nog deed, lijken dan een grijs verleden. Sta je voor de beslissing om opnieuw te investeren in nieuwe servers of te kiezen voor een cloudoplossing, kies dan gerust voor vrijheid. Een cloudoplossing is niet alleen veilig en makkelijk, het is ook heel kostenefficiënt. Groeit je organisatie, dan groeit de cloudomgeving gewoon met je mee. Heb je plotseling te maken met krimp, dan krimpt de cloud gewoon mee.

3. Real-time samenwerken in bestanden

Wat ik zelf als een enorme bevrijding ervaar, is het real-time kunnen samenwerken aan bestanden. Zowel Microsoft als Google heeft daar de afgelopen tijd een grote ontwikkeling in doorgemaakt. Geen gedoe meer met documenten mailen en log versiebeheer, maar gewoon online samen aan een bestand werken. Niet mailen, maar delen. Ideaal!

4. Back-up

Ooit, als je een document had verpest of je computer viel uit, was je je document kwijt. Weg. Foetsie. Kon je mooi weer opnieuw beginnen. Dus wat deed je – althans, ik wel: je document op tien verschillende plekken opslaan. In de cloud wordt je document automatisch regelmatig opgeslagen, zelfs als je in het document aan het werk bent. Gaat er om drie uur iets mis? Dan ga je gewoon terug naar de versie van vóór drie uur. Geen omkijken meer naar.

5. Communicatie

Als ik zie hoe snel en direct ik tegenwoordig mensen kan benaderen, heerlijk. Of het nu via beeld, geluid, of een snel vraagje via de chat is, het is allemaal zo direct. Bij 2source4 gebruiken we onderling ook amper mail meer, vrijwel alles gaat via de chat. Een mail is misschien wat netter, een chat is korter door de bocht en dat moet je wel van elkaar accepteren. Als ik Niels wil vragen iets te regelen, dan ga ik daar geen hele lappen tekst omheen verzinnen, maar vraag ik gewoon: ‘Niels, wil jij dit even regelen?’. Als je dat van elkaar accepteert, is het prima. Naar klanten sturen we uiteraard een nette mail, dat is logisch, maar onderling kunnen we op deze manier lekker snel schakelen.

Geïnspireerd?

Wil jij ook ervaren hoe vrijheid smaakt? Ons team komt graag een keer langs om te kijken met welke elementen we jouw medewerkers nog happier kunnen maken.