Berichten

Je zou het niet denken, maar Microsoft Teams is alweer zeven jaar onder ons. Gedurende deze periode is er veel veranderd en zijn er veel functionaliteiten toegevoegd. Er is zoveel veranderd dat Microsoft het tijd vindt voor een hele nieuwe versie van Teams. Deze versie wordt 31 maart 2024 de nieuwe standaard. Wat je kunt verwachten, lees je hier!

Wat zegt Microsoft zelf?

Voor wie al met Teams werkt, ervaart daar natuurlijk de voordelen van. Tegelijkertijd is het je vast ook wel opgevallen dat er nog genoeg verbeterd kan worden. Maar, waarom dan een volledig nieuwe Microsoft Teams applicatie? Microsoft geeft daar drie redenen voor:

Sneller: De huidige Microsoft Teams is aan de trage kant. Met de nieuwe Teams wordt de applicatie een stuk lichter en twee keer zo snel. En dat is wel lekker voor de gebruikerservaring.

Eenvoudiger: Hier doelt Microsoft met name op de gebruikerservaring. Er worden wijzigingen, die later in deze blog besproken worden, doorgevoerd die de ervaring en het gebruik van Teams intuïtiever maken.

Flexibeler: Werk je voor of met meerdere bedrijven als gast in andere Teams omgevingen, dan word je van de nieuwe flexibele ervaring bij meerdere accounts enorm blij.

Wat kun je verwachten binnen de nieuwe Microsoft Teams?

Mocht je nu denken: gaat nu heel Microsoft Teams op de schop? Simpel gezegd: nee. Het is gelukkig niet zo dat met de nieuwe update alle gebruikers Microsoft Teams volledig opnieuw moeten ontdekken. Wel is Microsoft aan de slag gegaan met de grootste pijnpunten en het beter stroomlijnen van de ervaring.

Pop-out gesprek in kanalen 

Wat gaat er dan wel veranderen? De pop-out van een chat was al langer mogelijk, maar wordt nu ook mogelijk voor een kanaalgesprek. Door je muis op het bericht te zetten, komt er een strook met emoticons tevoorschijn. In diezelfde strook zie je ook drie puntjes. Als je daarop klikt, zie je een nieuw menu. Om het gesprek in een apart venster te openen, klik je op “Pop-out gesprek”.

Hiermee heb je het gesprek altijd bij de hand en kun je doorwerken aan andere taken terwijl je bijvoorbeeld op een reactie wacht of het gesprek wilt kunnen volgen.

Nieuwe Microsoft Teams pop-out gesprek kanalen

Sneller en het vraagt minder van je computer

Voor de geeks onder ons of misschien wel de wat ongeduldigere types: De nieuwe versie van Microsoft Teams is sneller, echt stukken sneller. Plus het verbruikt nog eens veel minder capaciteit van je laptop waardoor je meer ruimte overhoudt voor andere werkzaamheden.

Hier een aantal statistieken:

  • De nieuwe Teams start 2x zo snel op
  • Aan een vergadering deelnemen gaat 2x zo snel
  • Het wisselen van chat of kanaal kan tot 1,7x zo snel
  • Verbruikt tot 50% minder geheugen
  • Verbruikt tot 70% minder schijfruimte

Hier kun je een video bekijken waarin Microsoft de prestatie verbeteringen laat zien.

Soepel als je accounts beschikbaar

Een hele fijne uitkomst voor mensen die werken met meerdere accounts in Microsoft Teams. Waar je voorheen goed moest opletten voor je van account wisselde, omdat je bijvoorbeeld in een (virtuele) vergadering zat en door het wisselen de verbinding werd verbroken, is dat met de nieuwe Teams geen zorg meer.

Zodra je meerdere accounts toevoegt kun je:

  • Real-time notificaties ontvangen van al je accounts
  • Deelnemen aan vergaderingen en chats over meerdere accounts tegelijkertijd zonder dat de verbinding wordt verbroken als je wisselt van account weergave.
  • Voor elk account een verschillende status instellen, zoals beschikbaar, afwezig of offline.

Hoe nieuwe Microsoft Teams gebruiken?

Ben je na het lezen van deze blog enthousiast geworden en wil je graag de nieuwe Teams uitproberen, misschien dat je het al kan! Als dat zo is, dan kan je het super simpel aanzetten.

  1. Open Microsoft Teams
  2. Klik rechtsboven op de drie puntjes om het menu te openen.
  3. Je raadt het al. Klik op het schuifje om het aan te zetten
  4. Klik op “get it now”
  5. Microsoft Teams zal de nieuwe versie opstarten

Mocht het schuifje niet beschikbaar zijn, dan zal je nog geduld moeten hebben tot de nieuwe Teams beschikbaar wordt gemaakt door Microsoft of jouw IT afdeling.

Meer weten?

Wil je meer weten of de nieuwe mogelijkheden in Teams lees dan bijvoorbeeld deze blog. Of wil je weten hoe jullie organisatie verder kan komen door middel van IT? Neem dan gerust contact met ons op!

Wil je op de hoogte blijven van het laatste nieuws op het Microsoft 365 platform schrijf je dan rechts op deze pagina in voor onze blog notificaties! 


De nieuwe versie van Microsoft Teams is bijna hier. Dit kun je verwachten!

 

In een tijd waarin technologie zich in een razendsnel tempo ontwikkelt, lonkt de moderne werkplek. Maar hoe maak je technologie relevant voor jouw team? In deze blog vertelt Jilles van den Bosch, Chief Operations Officer bij 2source4, hoe je frustratie en tijdverlies voorkomt en het meeste haalt uit de moderne werkplek. 

Hosanna 

De snelheid waarmee technologie zich ontwikkelt, is ongekend. Elke week, elke maand, elk jaar worden er nieuwe functionaliteiten aan de Microsoft-cloud toegevoegd, en daarmee ook aan de moderne werkplek. We kunnen nóg makkelijker bestanden delen, nóg makkelijker zoeken en sinds 1 november is met Microsoft Copilot ook AI toegankelijk in de Microsoft 365-applicaties. Allemaal hosanna, als we het hele marketingcircus mogen geloven. 

Begin bij het begin 

Toch zijn al deze ontwikkelingen best overweldigend, merken wij bij veel van onze klanten. De gemiddelde reis naar de moderne werkplek begint met het aanleren van de basisvaardigheden. Dat is ook ons advies: begin bij het begin. Probeer niet alle deuren tegelijk te openen, want achter elke deur schuilt weer een nieuwe deur en dit kan de zaken al snel behoorlijk complex maken. Zo bestaan er 1.001 manieren om bestanden te delen, maar de meeste mensen hebben al moeite met één manier. Medewerkers vragen zich dan ook – terecht – af: wat is voor mij de juiste manier? En blijft dat zo of is het volgende week alweer anders? 

Tijdsverspilling en frustratie

Het implementeren van de moderne werkplek alleen is natuurlijk geen garantie voor een moderne werkwijze. De realiteit is dat veel mensen op de traditionele manier blijven werken. Ze verzinnen workaround na workaround om op de oude vertrouwde manier door te gaan. Helaas leidt dit vaak tot tijdsverspilling en frustratie. Mensen vragen zich af: ‘Het zou toch simpeler worden? Nu is het alleen maar meer gedoe!’ Laat me dit illustreren aan de hand van een voorbeeld. 

Efficiëntie: van downloaden naar delen

Stel: een organisatie stapt over van een lokale server naar SharePoint. Dat betekent dat je een bestand niet meer ‘fysiek’ hoeft te mailen, maar dat je een link naar het bestand kunt delen. Als medewerker x dan toch vasthoudt aan de traditionele manier van werken, zorgt dat inderdaad voor tijdverspilling. Hij moet eerst het bestand downloaden, opslaan op de harde schijf, een e-mail schrijven en het bestand daaraan toevoegen. Door een link naar het bestand in SharePoint te delen, vermijd hij de downloadstap. Het voorkomt dat zijn downloadmap vol raakt met tijdelijke bestanden. Het is bovendien belangrijk op te merken dat een gedownload bestand niet langer is beveiligd in de cloud. 

Adoptie: de sleutel tot succes 

Wanneer je besluit te investeren in een moderne werkplek, vergeet dan niet ook te investeren in adoptie. Alleen dan haal je het maximale rendement uit je investering. Een uurtje met je medewerkers in een vergaderzaaltje is niet genoeg. Daarmee is de nieuwe technologie echt niet voldoende geïntegreerd en zullen je medewerkers alleen maar gefrustreerd raken. Adoptie is een continu proces. Vergelijk de moderne werkplek van Microsoft met een Ferrari. Als je hier niet in investeert, haal je uit die prachtige rode racebolide nooit meer dan uit een oude krakkemikkige Opel. 

Geïnspireerd?

Wil je het meeste halen uit de moderne werkplek? Ons team staat klaar om je alles te vertellen over de mogelijkheden en hoe het jou en je medewerkers kan helpen. Maak vandaag nog een afspraak en ontdek hoe de moderne werkplek jouw bedrijf naar een hoger niveau kan tillen! Klik hier om een afspraak te maken.


Maak de Moderne Werkplek relevant voor jouw team

Vroeger werd IT gezien als een noodzakelijk kwaad, maar vandaag de dag is het een onmisbare businessdriver. Het is dan ook niet verwonderlijk dat steeds meer organisaties de transitie maken naar een moderne werkplek. In deze blog vertelt Luuk van den Ende wat een moderne werkplek precies inhoudt en waarom het een absolute must is voor jouw bedrijf. 

Wat betekent een moderne werkplek voor de werkgever?

Voor jou als werkgever is het van het grootste belang om te allen tijde volledige controle te hebben over je bedrijfsdata. Dan heb ik het niet alleen over het feit dat je altijd en overal toegang wil hebben tot je data en bestanden, maar ook over de veiligheid ervan. Om dit te illustreren, heeft Myron in een eerdere blog al eens de treffende vergelijking gemaakt met een woning. Vroeger plaatsten we een hek om ons huis om het te beveiligen en klaar ermee. Vandaag de dag zijn er verschillende lagen van beveiliging nodig: een dikke voordeur, een flink slot, een slim alarm, een angstaanjagende waakhond en een stapel instructies voor de bewoners. Daar bovenop voorzien we onze waardevolle spullen van labels. Als iemand dan toch het virtuele pand jouw bedrijfsnetwerk verlaat met iets dat niet van hem of haar is, ontvang jij onmiddellijk een melding. Zo weet je precies wat er met je data gebeurt, kun je proactief reageren op mogelijke beveiligingsrisico’s én kun je de integriteit van je data – én je reputatie – waarborgen. 

Wat is een moderne werkplek voor de medewerker? 

Voor de medewerkers biedt een moderne werkplek een combinatie van effectiviteit, gemak en veiligheid. Het is een werkplek die digitale vrijheid geeft, waar je met de slimme tools die je werkgever aanbiedt je werk kunt uitvoeren, zonder in te boeten op veiligheid. Met een moderne werkplek kun je collega’s betrekken bij je werk, ongeacht waar je je bevindt, en kun je altijd en overal samenwerken. Dat alles bij elkaar zorgt voor een flexibele en productieve werkomgeving. 

De juiste mix 

Dé uitdaging van de moderne werkplek is het vinden van de juiste balans tussen beveiliging, toegankelijkheid en optimale ondersteuning van de werkzaamheden binnen je bedrijf. Medewerkers moeten gemakkelijk toegang hebben tot de benodigde tools en gegevens, terwijl je tegelijkertijd de veiligheid van je bedrijfsgegevens waarborgt. De moderne werkplek moet iedereen een effectieve ondersteuning bieden bij de dagelijkse werkzaamheden, zodat er productief en efficiënt gewerkt kan worden. Het creëren van de juiste mix tussen deze aspecten is cruciaal voor het succes van een werkplek die je anno 2023 nog modern mag noemen. 

Meer dan een collectie slimme functionaliteiten 

Of je nu een grote organisatie hebt of een kleine, elke ondernemer of dga wil risico’s minimaliseren, kosten verlagen en winstgevendheid vergroten. Als je dat in ogenschouw neemt, is een moderne werkplek veel meer dan alleen een verzameling slimme functionaliteiten en een manier om je medewerkers happy te maken. Een echte moderne werkplek heeft ook aanzienlijke impact op het verminderen van risico’s binnen de organisatie, het realiseren van kostenbesparingen en het draagt zelfs bij aan het vergroten van de winstgevendheid. 

Efficiëntere bedrijfsvoering  

Een moderne werkplek maakt het mogelijk om repetitieve handmatige taken te verminderen en bepaalde foutgevoelige processen te automatiseren, wat resulteert in een efficiëntere bedrijfsvoering. Het stelt medewerkers in staat om zich te richten op meer strategische en waardevolle taken, waardoor hun productiviteit toeneemt en de algehele bedrijfsprestaties verbeteren. Deze voordelen dragen rechtstreeks bij aan het behalen van de doelstellingen van de directie en hebben een positieve impact op het succes en de groei van de organisatie. 

Moderne werkplek in de praktijk 

Je denkt nu misschien: Allemaal mooi, Luuk, maar hoe ziet zo’n moderne werkplek er nu eigenlijk in de praktijk uit? Laat me je enkele voorbeelden geven: 

 – Je start net voor een nieuwe werkgever en ontvangt je laptop op je werk of thuis adres, logt in met je gebruikersnaam en wachtwoord en kunt direct aan het werk gaan. Dankzij de moderne werkplek ben je in staat om naadloos vanaf elke locatie verbonden te zijn met je werk. Dat geldt natuurlijk ook voor je medewerkers. 

 – Een ander voorbeeld is dat iedereen een samenvatting krijgt van de afdelingsweekstart, die automatisch wordt gegenereerd en verstuurd. Zo is het hele team altijd op de hoogte van de laatste ontwikkelingen, óók wie een keer niet fysiek aanwezig is. 

 – Met een moderne werkplek weet je direct welke klant je belt en heb je inzage in relevante gegevens, zonder dat je daarvoor acht verschillende schermen hoeft te openen. Dit maakt je communicatie met klanten efficiënter en effectiever.  

 – Met een moderne werkplek kun je Microsoft CoPilot in Word vragen je te helpen met het opstellen van een sterke aanbesteding op basis van een aantal heldere parameters.  

 – De moderne werkplek zorgt ook dat je data goed beveiligd zijn. Door middel van conditional access policies kun je bijvoorbeeld instellen dat bestanden alleen benaderd en ingezien kunnen worden vanaf een apparaat dat bij de organisatie bekend staat als vertrouwd. 

 – Heb je oude applicaties die je nog steeds gebruikt? Geen probleem! Met een moderne werkplek kun je deze applicaties plaatsonafhankelijk openen via Azure Virtual Desktop. Zo blijf je vertrouwd werken, maar dan naadloos geïntegreerd met Microsoft 365. 

 Dit zijn slechts enkele voorbeelden van hoe een moderne werkplek daadwerkelijk in de praktijk kan functioneren. Het biedt een scala aan mogelijkheden om je werk efficiënter, flexibeler en productiever te maken, waar je ook bent. 

Geïnspireerd? 

Wil je ook de voordelen van de moderne werkplek ervaren? Ons team staat klaar om je alles te vertellen over de mogelijkheden en hoe het jou en je medewerkers kan helpen. Maak vandaag nog een afspraak en ontdek hoe de moderne werkplek jouw bedrijf naar een hoger niveau kan tillen! 

Wil je op de hoogte blijven van het laatste nieuws op het Microsoft 365 platform schrijf je dan rechts op deze pagina in voor onze blog notificaties! 


De moderne werkplek. Wat is het en waarom heeft jouw bedrijf het nodig?