Je zou het niet denken, maar Microsoft Teams is alweer zes jaar onder ons. Gedurende deze periode is er veel veranderd en zijn er veel functionaliteiten toegevoegd. Er is zoveel veranderd dat Microsoft het tijd vindt voor een hele nieuwe versie van Teams. Deze versie wordt eind Q3 of in Q4 de nieuwe standaard. Wat je kunt verwachten, lees je hier!
Wat zegt Microsoft zelf?
Voor wie al met Teams werkt, ervaart daar natuurlijk de voordelen van. Tegelijkertijd is het je vast ook wel opgevallen dat er nog genoeg verbeterd kan worden. Maar, waarom dan een volledig nieuwe Microsoft Teams applicatie? Microsoft geeft daar drie redenen voor:
Sneller: De huidige Microsoft Teams is aan de trage kant. Met de nieuwe Teams wordt de applicatie een stuk lichter en twee keer zo snel. En dat is wel lekker voor de gebruikerservaring.
Eenvoudiger: Hier doelt Microsoft met name op de gebruikerservaring. Er worden wijzigingen, die later in deze blog besproken worden, doorgevoerd die de ervaring en het gebruik van Teams intuïtiever maken.
Flexibeler: Werk je voor of met meerdere bedrijven als gast in andere Teams omgevingen, dan word je van de nieuwe flexibele ervaring bij meerdere accounts enorm blij.
Wat kun je verwachten binnen de nieuwe Microsoft Teams?
Mocht je nu denken: gaat nu heel Microsoft Teams op de schop? Simpel gezegd: nee. Het is gelukkig niet zo dat met de nieuwe update alle gebruikers Microsoft Teams volledig opnieuw moeten ontdekken. Wel is Microsoft aan de slag gegaan met de grootste pijnpunten en het beter stroomlijnen van de ervaring.
Het design
Om te beginnen met de Teams kanalen waar de grootste merkbare wijziging zit als het gaat om design en gebruik. Het onderste wordt namelijk het bovenste. En daarmee doel ik op de knop om een nieuw bericht te maken en de nieuwste post van het kanaal. Beiden stonden onderaan. Deze knop en het nieuwste bericht vind je voortaan bovenaan. Wat mij betreft een hele simpele maar fijne wijziging, want zo doen de meeste apps het. Denk aan sociale media als LinkedIn en Facebook.
Pop-out gesprek in kanalen
De pop-out van een chat was al langer mogelijk, maar wordt nu ook mogelijk voor een kanaalgesprek. Door je muis op het bericht te zetten, komt er een strook met emoticons tevoorschijn. In diezelfde strook zie je ook drie puntjes. Als je daarop klikt, zie je een nieuw menu. Om het gesprek in een apart venster te openen, klik je op “Pop-out gesprek”.
Hiermee heb je het gesprek altijd bij de hand en kun je doorwerken aan andere taken terwijl je bijvoorbeeld op een reactie wacht of het gesprek wilt kunnen volgen.
Sneller en het vraagt minder van je computer
Voor de geeks onder ons of misschien wel de wat ongeduldigere types: De nieuwe versie van Microsoft Teams is sneller, echt stukken sneller. Plus het verbruikt nog eens veel minder capaciteit van je laptop waardoor je meer ruimte overhoudt voor andere werkzaamheden.
Hier een aantal statistieken:
- De nieuwe Teams start 2x zo snel op
- Aan een vergadering deelnemen gaat 2x zo snel
- Het wisselen van chat of kanaal kan tot 1,7x zo snel
- Verbruikt tot 50% minder geheugen
- Verbruikt tot 70% minder schijfruimte
Hier kun je een video bekijken waarin Microsoft de prestatie verbeteringen laat zien.
Soepel als je accounts beschikbaar
Een hele fijne uitkomst voor mensen die werken met meerdere accounts in Microsoft Teams. Waar je voorheen goed moest opletten voor je van account wisselde, omdat je bijvoorbeeld in een (virtuele) vergadering zat en door het wisselen de verbinding werd verbroken, is dat met de nieuwe Teams geen zorg meer.
Zodra je meerdere accounts toevoegt kun je:
- Real-time notificaties ontvangen van al je accounts
- Deelnemen aan vergaderingen en chats over meerdere accounts tegelijkertijd zonder dat de verbinding wordt verbroken als je wisselt van account weergave.
- Voor elk account een verschillende status instellen, zoals beschikbaar, afwezig of offline.
Hoe nieuwe Microsoft Teams gebruiken?
Ben je na het lezen van deze blog enthousiast geworden en wil je graag de nieuwe Teams uitproberen, misschien dat je het al kan! Als dat zo is, dan kan je het super simpel aanzetten.
- Open Microsoft Teams
- Kijk of je linksboven het onderstaande schuifje ziet staan
- Je raadt het al. Klik op het schuifje om het aan te zetten
- Klik op “get it now”
- Microsoft Teams zal de nieuwe versie opstarten
Mocht het schuifje niet beschikbaar zijn, dan zal je nog geduld moeten hebben tot de nieuwe Teams beschikbaar wordt gemaakt door Microsoft of jouw IT afdeling.
Meer weten?
Wil je meer weten of de nieuwe mogelijkheden in Teams lees dan bijvoorbeeld deze blog. Of wil je weten hoe jullie organisatie verder kan komen door middel van IT? Neem dan gerust contact met ons op!
Wil je op de hoogte blijven van het laatste nieuws op het Microsoft 365 platform schrijf je dan rechts op deze pagina in voor onze blog notificaties!
De nieuwe versie van Microsoft Teams is bijna hier. Dit kun je verwachten!
