Een jaar geleden verhoogde Microsoft de prijs van een aantal licenties. De prijswijzigingen gingen in op 1 maart 2022. Ons advies was toen om de jaarabonnementen vóór dat moment te verlengen en zodoende de prijsstijging een jaar uit te stellen. Zie de eerdere blog.
Veel van onze relaties volgen dit advies op. We zijn nu een jaar verder, oftewel, de prijsstijging van vorig jaar wordt bij de eerstvolgende licentieverlenging toegepast.
Maar dat is helaas niet alles.

Algehele prijsstijging van 11% voor vrijwel alle licenties van Microsoft

Door alle ontwikkelingen in de wereld zijn er flink wat schommelingen op de valutamarkt. De prijzen van Microsoft licenties lopen hierdoor in verschillende werelddelen nogal uiteen. Hier gaat Microsoft een einde aan maken door alle prijzen van licenties te baseren op de Amerikaanse Dollar (USD). Dit was al het geval bij de gebruikskosten van Azure. Vanaf 1 april past Microsoft dit ook toe op de prijzen van licenties (zoals Microsoft 365 en Dynamics 365).

Het gevolg hiervan is dat de Euro prijzen van deze licenties per 1 april met 11% gaan stijgen.
Zoals uit de inleiding af te leiden worden de meeste jaarabonnementen vóór maart 2023 verlengd. Hierdoor past Microsoft deze nieuwe prijsstijging vaak pas in maart 2024 toe.
Echter, daar waar gebruik gemaakt wordt van maandabonnementen is de prijsstijging direct vanaf 1 april merkbaar.
Microsoft heeft tevens gemeld dat de prijzen twee keer per jaar geëvalueerd gaan worden op basis van de dollarkoers. Oftewel, prijswijzigingen gaan frequenter langskomen dan voorheen. Natuurlijk kunnen dit dan ook prijsdalingen zijn.

De officiële berichtgeving van Microsoft is hier te vinden.

Advies

Door de prijsstijging wordt het verschil tussen de prijzen van licenties in een maandabonnement en jaarabonnement nog groter. Zeker wanneer dit jaarabonnement vóór 1 april aanstaande verlengd is. Als voorbeeld: een Office E3 licentie in een maandabonnement gaat rond de EUR 30,10 kosten, wat per jaar neerkomt op EUR 361,24. Dezelfde licentie in een jaarabonnement (vóór 1 april verlengd) kost EUR 271,20 per jaar. Oftewel, een verschil van EUR 90 per jaar per gebruiker!
We raden dan ook aan om de komende weken extra goed te beoordelen welke licenties per se in een maandabonnement moeten blijven en welke net zo goed in een jaarabonnement geplaatst kunnen worden.

Als u Microsoft licenties via ons heeft lopen nemen we in de komende weken contact op.

Prijsstijging van 11% op Microsoft licenties

De belangrijkste visie van Microsoft is toch wel dat zij iedere persoon en organisatie op deze planeet wil helpen om meer te bereiken.
In het kader van de “digitale transformatie” wil Microsoft het voor alle organisaties zo makkelijk mogelijk maken om zaken met haar te doen en haar producten af te nemen.
Dat is op dit moment nog niet zo makkelijk als bijvoorbeeld een app store van je telefoon. De ene licentie loopt via partner A, de ander via partner B, sommige licenties rechtstreeks via Microsoft en andere software heb je zelf geactiveerd in de Microsoft Marketplace.
Het bewaken van de kosten in deze scenario’s is lastig. Microsoft gaat dit oplossen door al deze informatie in één centraal portaal beschikbaar te stellen.
Dit proces is in 2020 gestart en zal medio volgend jaar echt iets gaan opleveren voor u als klant van Microsoft.
Dit traject noemt Microsoft de “New Commerce Experience” (NCE).

Onderdeel van de NCE is een aantal wijzigingen en spelregels waar zowel de klanten als de partners van Microsoft mee te maken krijgen.
In deze blog wordt een paar belangrijke wijzigingen vermeld. De komende periode zal steeds meer duidelijk worden over NCE en zullen vervolg blogs door ons gepubliceerd worden.

De Microsoft Customer Agreement

Er komt één centrale overeenkomst tussen u en Microsoft waarin de voorwaarden, rechten en plichten beschreven zijn. Wanneer u al licenties als abonnementen in het CSP programma heeft lopen bij ons of bij een andere partner, dan is deze Microsoft Customer Agreement al ingeregeld en door u ondertekend.

Extra abonnementsvormen

Voor de meeste abonnementen gold dat deze voor één jaar geldig waren en maandelijks gefactureerd werden. Doordat je vrijelijk kon op- en afschalen leek het op een maandelijks abonnement, maar dat was het officieel niet (de prijs stond voor een jaar vast, bijvoorbeeld).
Deze 12-maandelijkse abonnementsvorm wordt zodanig aangepast dat het niet langer mogelijk is om binnen het jaar af te schalen. Opschalen kan altijd.
Betaling kan nog steeds per maand, maar kan ook vooraf voor de gehele duur van 12 maanden.

Daarnaast wordt het mogelijk om een abonnement voor 36 maanden te activeren. Ook hierbij is afschalen niet mogelijk in de looptijd van het abonnement, maar opschalen wel.
Betaling kan ook hier nog steeds per maand, maar kan ook per jaar of vooraf voor de gehele duur van 36 maanden.

Voor als flexibiliteit vereist is wordt een maandabonnement toegevoegd aan de opties. Dus niet het jaarabonnement zoals deze was, maar een heus maandabonnement waarbij de prijs ook maar één maand vaststaat. Afschalen en opschalen is mogelijk en de betaling is natuurlijk maandelijks.
Deze flexibiliteit heeft een prijskaart! Over het algemeen zal de prijs van een licentie zo’n 20% hoger komen te liggen dan wanneer u kiest voor één van de hiervoor genoemde andere abonnementsvormen.

Vervallen abonnementsvormen

Natuurlijk vallen er ook abonnementsvormen weg bij de introductie van de nieuwe. Zo zal eind dit jaar het Open Licentie programma eindigen.

Verhoging prijzen

Helaas, alles wordt duurder, voor u, voor ons en ook voor Microsoft. De stijgende kosten bij Microsoft resulteren in diverse prijsverhogingen op abonnementen. De exacte prijzen zijn nog niet bekend, maar we houden rekening met een verhoging van gemiddeld 10%.

Te nemen actie

Bij nieuwe abonnementen die u afsluit gelden automatisch de nieuwe spelregels. Vóór juli 2022 moeten alle licenties naar het nieuwe model gemigreerd zijn.
Wanneer uw organisatie licenties via 2source4 heeft lopen zullen wij met uw contactpersoon bespreken welke abonnementsvorm voor welk product het beste past in uw situatie.

Berichten