Eerlijk is eerlijk, tot gisteren zag ik het als niet meer dan een leuke gimmick in Teams: het maken van een digitale versie van jezelf, ook wel een avatar genoemd. Maar na gisteren een gesprek te hebben gehad met een collega, zie ik hier toch zeker het nut van in. Maar hoe stel je een avatar in?
Waarom een avatar tijdens Teams meetings?
Je hebt toch een camera op je laptop of telefoon, dan zien mensen mij toch gewoon. Waarom zou je dan een avatar gebruiken? Dat hoor ik mezelf al gauw denken en misschien doe je dat zelf ook wel. Toch kan deze functie uitkomst bieden voor mensen in verschillende situaties.
1. Niet helemaal fris
Want eerlijk is eerlijk, een Teams-call zonder beeld voelt vaak heel onpersoonlijk. Het gezicht van iemand zien geeft toch meer gevoel bij een call, want bij communicatie is er ook een gedeelte non-verbaal (de percentages die worden genoemd verschillen nogal dus die laat ik achterwege 😉). Maar wat als je jezelf niet helemaal op en top voelt en er op dat moment niet zo fris uitziet? Misschien een ontstoken oog of net niet grieperig genoeg om je ziek te melden maar thuis zit met verwilderd haar. Dan kan ik me zo voorstellen dat je de camera liever uitlaat, maar om toch wat beeld bij de stem te geven komt de avatar hier hartstikke handig uit. Het enige nadeel moet ik wel gelijk benoemen en dat is dat de avatar naast spraak nog niet 1 op 1 meebeweegt. Maar hiervoor zijn er genoeg “avatar-reacties” om te laten zien wat je ervan vindt, zoals een geeuwfunctie voor bij de fantastische presentatie om je collega te plagen of een applaus als je je collega wilt bedanken voor zijn verhaal.
2. Camera vrees
Een andere reden kan bijvoorbeeld zijn voor mensen die het niet fijn vinden om überhaupt op camera te verschijnen. Door de zelf te maken avatar zijn ze volledig in controle hoe ze op “beeld” verschijnen en verlaagt dit hopelijk de drempel.
Hoe maak je een avatar in Teams?
Maar hoe maak je dan een avatar van jezelf of misschien wel van je alter ego als je dat leuker vindt. Jij bepaald ten slotte hoe je avatar eruit ziet, dus waarom geen lang haar of misschien zoals mij een iets minder aanwezige neus. Het kan! Dus waarom niet?
1. Open Microsoft Teams op je computer of laptop
Ga als deze niet vast zit aan je taakbalk of op je bureaublad staat naar de zoekbalk onder in je scherm. Klik daarop en zoek naar Teams en open de app.
2. Klik in de linker balk op de drie puntjes en zoek avatar
Zodra Teams is geopend klik je aan de linkerkant op de drie puntjes. Vervolgens zoek je op avatar en klik je op toevoegen. Klik vervolgens op de avatar app om aan de slag te gaan.
3. Maak je avatar
Zodra de app opent klik je op “aan de slag”. Degene die videogames spelen zullen het meteen herkennen en begrijpen. Je krijgt de keuze uit meerdere standaard basis avatars die je nog volledig kunt bewerken. Dus om het voor jezelf makkelijk te maken kies er één die het meest in de buurt van je gewenste avatar komt. Klik op “avatar gebruiken” en vervolgens op “aanpassen”. De opties die je kunt veranderen zijn er te veel om in een blogje door te nemen, maar dit maakt het wel heel leuk om te doen.
4. Klaar? Klik dan op opslaan
Ben je helemaal tevreden over je creatie, klik dan op “opslaan”. Goed om te weten je kan op dit moment tot drie verschillende avatars maken. Bijvoorbeeld één voor je serieuze meetings en nog één voor de digitale karaoke borrel.
Hoe gebruik je de avatar in je meeting?
De volgende keer dat je een vergadering start en je gebruik wilt maken van je avatar doe je simpelweg het volgende.
1. Klik op de uitnodiging om deel te nemen aan de Teams vergadering;
2. Je komt nu bij een scherm waar je opties voor video en audio kan kiezen;
3. Zet je camera uit;
4. Klik op Effecten en avatars;
5. Klik op avatars in het scherm dat er onder verschijnt;
6. Selecteer je gewenste avatar;
7. Selecteer eventueel nog een gewenste achtergrond;
8. Als je helemaal gereed bent klik je op nu deelnemen.
Niet iedereen is hetzelfde
Zoals ik al in het begin aan gaf vond ik het vooral een gimmick toen ik de avatars functionaliteit binnen Teams zag landen. Maar daar in moet ik ook bekennen dat gelukkig niet iedereen hetzelfde is en er dus ook andere behoeftes zijn. Naast bovengenoemde zullen er dus nog meer redenen zijn waarom iemand voor een avatar zou willen kiezen in plaats van een camera. Maar door het beperkte mee bewegen van de avatar sla ik voor nu nog even over, tenzij ik mijn alter ego ontdek.
