Berichten

Maak de Moderne Werkplek relevant voor jouw team

In een tijd waarin technologie zich in een razendsnel tempo ontwikkelt, lonkt de moderne werkplek. Maar hoe maak je technologie relevant voor jouw team? In deze blog vertelt Jilles van den Bosch, Chief Operations Officer bij 2source4, hoe je frustratie en tijdverlies voorkomt en het meeste haalt uit de moderne werkplek. 

Hosanna 

De snelheid waarmee technologie zich ontwikkelt, is ongekend. Elke week, elke maand, elk jaar worden er nieuwe functionaliteiten aan de Microsoft-cloud toegevoegd, en daarmee ook aan de moderne werkplek. We kunnen nóg makkelijker bestanden delen, nóg makkelijker zoeken en sinds 1 november is met Microsoft Copilot ook AI toegankelijk in de Microsoft 365-applicaties. Allemaal hosanna, als we het hele marketingcircus mogen geloven. 

Begin bij het begin 

Toch zijn al deze ontwikkelingen best overweldigend, merken wij bij veel van onze klanten. De gemiddelde reis naar de moderne werkplek begint met het aanleren van de basisvaardigheden. Dat is ook ons advies: begin bij het begin. Probeer niet alle deuren tegelijk te openen, want achter elke deur schuilt weer een nieuwe deur en dit kan de zaken al snel behoorlijk complex maken. Zo bestaan er 1.001 manieren om bestanden te delen, maar de meeste mensen hebben al moeite met één manier. Medewerkers vragen zich dan ook – terecht – af: wat is voor mij de juiste manier? En blijft dat zo of is het volgende week alweer anders? 

Tijdsverspilling en frustratie

Het implementeren van de moderne werkplek alleen is natuurlijk geen garantie voor een moderne werkwijze. De realiteit is dat veel mensen op de traditionele manier blijven werken. Ze verzinnen workaround na workaround om op de oude vertrouwde manier door te gaan. Helaas leidt dit vaak tot tijdsverspilling en frustratie. Mensen vragen zich af: ‘Het zou toch simpeler worden? Nu is het alleen maar meer gedoe!’ Laat me dit illustreren aan de hand van een voorbeeld. 

Efficiëntie: van downloaden naar delen

Stel: een organisatie stapt over van een lokale server naar SharePoint. Dat betekent dat je een bestand niet meer ‘fysiek’ hoeft te mailen, maar dat je een link naar het bestand kunt delen. Als medewerker x dan toch vasthoudt aan de traditionele manier van werken, zorgt dat inderdaad voor tijdverspilling. Hij moet eerst het bestand downloaden, opslaan op de harde schijf, een e-mail schrijven en het bestand daaraan toevoegen. Door een link naar het bestand in SharePoint te delen, vermijd hij de downloadstap. Het voorkomt dat zijn downloadmap vol raakt met tijdelijke bestanden. Het is bovendien belangrijk op te merken dat een gedownload bestand niet langer is beveiligd in de cloud. 

Adoptie: de sleutel tot succes 

Wanneer je besluit te investeren in een moderne werkplek, vergeet dan niet ook te investeren in adoptie. Alleen dan haal je het maximale rendement uit je investering. Een uurtje met je medewerkers in een vergaderzaaltje is niet genoeg. Daarmee is de nieuwe technologie echt niet voldoende geïntegreerd en zullen je medewerkers alleen maar gefrustreerd raken. Adoptie is een continu proces. Vergelijk de moderne werkplek van Microsoft met een Ferrari. Als je hier niet in investeert, haal je uit die prachtige rode racebolide nooit meer dan uit een oude krakkemikkige Opel. 

Geïnspireerd? 

Wil je het meeste halen uit de moderne werkplek? Ons team staat klaar om je alles te vertellen over de mogelijkheden en hoe het jou en je medewerkers kan helpen. Maak vandaag nog een afspraak en ontdek hoe de moderne werkplek jouw bedrijf naar een hoger niveau kan tillen! Klik hier om een afspraak te maken.

Maak de Moderne Werkplek relevant voor jouw team

De rol van IT-beheer in digitale beveiliging

,

De technologische ontwikkelingen lijken sneller te gaan dan ooit tevoren en cybersecurity is daar integraal onderdeel van. Rieël Wouter, Senior Engineer bij 2source4, deelt in deze blog de grootste uitdagingen rondom digitale beveiliging. Ook zoomt hij in op de rol van IT-beheer en het belang van adoptie en bewustwording.

Uitdaging 1. Diversiteit in digitale volwassenheid

De uitdagingen op het gebied van digitale beveiliging lopen sterk uiteen. Dit hangt nauw samen met de digitale volwassenheid van een organisatie. Aan de ene kant van het spectrum bevinden zich organisaties die al volledig in de cloud werken, terwijl er aan de andere kant ook nog organisaties zijn die met een on-premise-omgeving werken. Daarnaast zijn er organisaties die een hybride benadering volgen, waarbij ze deels in de cloud werken en tegelijkertijd te maken hebben met bijvoorbeeld legacy-applicaties. Elk van deze omgevingen brengt zijn eigen unieke security-uitdagingen met zich mee. In situaties waarin sprake is van verouderde infrastructuur en legacy-applicaties, is de kans groot dat moderne authenticatiemethoden niet worden ondersteund. Maar ook wanneer je besluit de overstap naar de cloud te maken, moet je goed nadenken over het juiste migratietraject en de bijbehorende security-aspecten.

Uitdaging 2. Tempo van technologische verandering

Een andere uitdaging ligt in het tempo van technologische verandering. Neem alleen al de ontwikkelingen in de Microsoft 365-omgeving. Zelfs wij als engineers hebben moeite om deze ontwikkelingen bij te houden, laat staan hoe dat is voor mensen buiten de IT-wereld. Phishingmethoden worden steeds inventiever, en de opkomst van AI voegt een extra laag complexiteit toe. Hoewel kunstmatige intelligentie mogelijkheden biedt om onze cybersecurity te versterken en sneller op bedreigingen te reageren, zitten cybercriminelen ook niet stil, met een voortdurend kat-en-muisspel als gevolg.

Uitdaging 3. Toegang tot data

Vervolgens hebben organisaties te maken met diverse toegangsmodellen voor hun data. Afhankelijk van de infrastructuur kunnen verschillende beleidsregels worden opgesteld die bepalen hoe medewerkers en externe partijen – denk aan freelancers en zzp’ers – toegang krijgen tot data. Als organisaties een Bring Your Own Device (BYOD)-beleid implementeren, vergroot dat de complexiteit. Elk toegangsmodel brengt eigen uitdagingen met zich mee als het gaat om het beveiligen van gegevens.

De rol van IT-beheer

In een wereld vol dergelijke uitdagingen is het beheer van IT-systemen van cruciaal belang. Goed beheer begint met een nulmeting, een baseline om de huidige status van de omgeving vast te stellen. Vervolgens is het belangrijk om de werkwijze van medewerkers te begrijpen en oplossingen te ontwerpen die de beveiliging verhogen zonder hun productiviteit te belemmeren.

Een andere verantwoordelijkheid van IT-beheer is het bewustmaken van de mensen binnen een organisatie van de ernst van de dreigingen. Binnen veel organisaties leeft het idee dat cybersecurity voor hen geen prioriteit heeft omdat ze nog nooit problemen hebben gehad. Geloof ons, cybersecurity is voor elke organisatie, ongeacht de omvang of branche, een urgent vraagstuk. Het is van vitaal belang om maatregelen te nemen en ervoor te zorgen dat data en identiteiten zo veilig mogelijk blijven en dat dreigingen effectief worden tegengegaan.

Een goede IT-partner zal in nauwe samenwerking met de organisatie een strategische roadmap opstellen. Deze roadmap identificeert de stappen die worden genomen om de omgeving zo veilig mogelijk te houden. Het geeft een overzicht van de prioriteiten, inclusief een duidelijk tijdschema. Wanneer veiligheidsmaatregelen zijn geïmplementeerd, is het van groot belang om ervoor te zorgen dat ze worden bijgehouden en dat er adequaat wordt gereageerd op meldingen.

Adoptie en bewustwording

Beveiliging is geen eenmalig project; het is een continu proces. Beveiligingsoplossingen moet voortdurend worden beheerd en medewerkers moeten worden betrokken en getraind om bedreigingen te herkennen. Het belangrijkste is om je mensen bewust te maken van hun rol als de eerste verdedigingslinie tegen bedreigingen.

Geïnspireerd?

Ben je geïnspireerd door deze blog? Dan is het misschien tijd om kritische vragen te stellen aan je eigen IT-team over de huidige status van de omgeving. Zijn er duidelijke beleidsregels en procedures opgesteld? En zo ja, hoe worden deze bijgehouden, vooral met betrekking tot nieuwe bedreigingen? Zijn medewerkers op de hoogte van deze procedures en regels? Weten ze wat te doen bij het detecteren van verdachte activiteiten? Door antwoorden op deze vragen helder te krijgen, ontstaat een duidelijk beeld van waar je organisatie staat en wat er moet gebeuren om de digitale beveiliging te verbeteren. Kun je wel wat hulp gebruiken Maak vandaag nog een afspraak en ontdek hoe je jouw bedrijf veilig naar een hoger niveau tilt! Verder lezen? Download onze whitepaper.

De rol van IT-beheer in digitale beveiliging

5 Slimme manieren om je IT-infrastructuur te optimaliseren

Vandaag de dag is een robuuste IT-omgeving onmisbaar voor elke organisatie. Of je nu een kleine startup runt of een grote corporate leidt, het optimaliseren van je IT-infrastructuur kan aanzienlijke voordelen opleveren. In deze blog bespreekt Michel Tsang, cloud consultant bij 2source4, vijf slimme manieren om je IT-infrastructuur naar een hoger niveau te tillen.

1. Virtualisatie: meer met minder 

Virtualisatie stelt je in staat om meer te doen met minder fysieke hardware. Door technologieën zoals servervirtualisatie en desktopvirtualisatie te omarmen, kun je serverresources efficiënter benutten en de flexibiliteit van je infrastructuur vergroten. Dit leidt niet alleen tot kostenbesparingen, maar ook tot verbeterde schaalbaarheid. Je infrastructuur kan meegroeien met de behoeften van je bedrijf zonder dat je enorme investeringen moet doen. 

2. Cloudintegratie: de kracht van schaalbaarheid en toegang tot innovatie 

Cloudintegratie is tegenwoordig een essentieel onderdeel van elke IT-omgeving. Het integreren van clouddiensten in je IT-infrastructuur biedt voordelen zoals schaalbaarheid, redundantiemogelijkheden en toegang tot de nieuwste technologieën. Hierdoor wordt je infrastructuur efficiënter en verbeter je de beschikbaarheid van services. Bovendien kun je profiteren van de flexibiliteit om resources toe te voegen of te verminderen wanneer dat nodig is. 

3. Beveiligingsupgrades: bescherming tegen dreigingen  

Cyberdreigingen evolueren voortdurend, dus je beveiligingsmaatregelen moeten dat ook doen. Daarover schreef Jeroen Bol eerder al een blog. Het upgraden van je beveiligingsprotocollen, zoals firewalls, antivirussoftware en toegangscontrole, is cruciaal om je infrastructuur te beschermen. Het waarborgen van de veiligheid van je data, applicaties en systemen moet een topprioriteit zijn. Door proactief te blijven in je beveiligingsaanpak, minimaliseer je de risico’s en zorg je voor gemoedsrust. 

4. Automatisering: efficiëntie op z’n best 

Automatisering is de sleutel tot efficiëntie. Door processen en taken te automatiseren, verminder je menselijke fouten en verhoog de operationele efficiëntie. Maak gebruik van tools voor configuratiebeheer, scripting en orkestratie om repetitieve taken te stroomlijnen. Hierdoor kunnen je teams zich richten op belangrijker zaken. 

5. Monitoring en analytics: wees problemen een stap voor 

Het implementeren van geavanceerde monitoring- en analysetools geeft je inzicht in de prestaties van je infrastructuur. Door potentiële problemen proactief te identificeren, kun je ongeplande uitval minimaliseren en je infrastructuur optimaliseren op basis van harde cijfers. Dit betekent minder downtime en meer veerkracht voor je IT-omgeving. 

Investering in de toekomst 

Het verbeteren van je IT-infrastructuur is een investering in de toekomst van je organisatie. Door virtualisatie, cloudintegratie, beveiligingsupgrades, automatisering en monitoring- en analysetools te omarmen, kun je kosten verlagen, efficiëntie verhogen en je concurrentievoordeel vergroten. 

Geïnspireerd?

Wil je jouw IT-infrastructuur optimaliseren? Ons team kan je helpen! Maak vandaag nog een afspraak en ontdek hoe jouw bedrijf kosten kan verlagen, efficiëntie kan verhogen en het concurrentievoordeel kan vergroten! 

5 Slimme manieren om je IT-infrastructuur te optimaliseren