Een moderne vergaderruimte is meer dan een tafel met een laptop en Teams.
Het is een ruimte waar vergaderen soepel verloopt, ook als niet iedereen op locatie is: iedereen is goed te zien en te horen, kan eenvoudig aansluiten en probleemloos samenwerken en bestanden delen. Zonder opstartstress of gedoe met techniek.
Daarvoor heb je twee dingen nodig:
Daar komt Yealink in beeld.
Yealink heeft oplossingen voor verschillende soorten vergaderruimtes binnen een Microsoft Teams-omgeving. Denk aan apparatuur voor kleine, middelgrote en grotere ruimtes, plus room panels en bediening voor een soepel gebruik van de ruimte.
Daardoor kun je vergaderruimtes beter standaardiseren en wordt het voor gebruikers eenvoudiger en voor IT beter beheersbaar.
In veel organisaties gaat hybride vergaderen nog steeds op dezelfde manier: iedereen schuift aan rond één laptop. De camera staat verkeerd, mensen achterin zijn slecht zichtbaar en stemmen klinken ver weg of door elkaar.
Dat werkt misschien voor een snelle call, maar niet voor structureel samenwerken.
Met een moderne vergaderruimte draait het niet meer om één apparaat op tafel. De ruimte zelf wordt onderdeel van het gesprek. Camera’s, microfoons en bediening zijn ingericht op de hele meeting, zodat iedereen normaal kan zitten, goed verstaanbaar is en duidelijk in beeld komt.
Dat zorgt voor meer rust in de ruimte, minder onderbrekingen en een professionelere ervaring voor iedereen die aansluit, op kantoor én op afstand.
Ontdek de oplossing
Vergaderruimtes vragen niet allemaal om dezelfde aanpak. Een kleine focusruimte werkt anders dan een ruimte voor tien mensen of een boardroom met meer eisen aan audio, video en bediening.
Daarom adviseren we per ruimte wat logisch is.
Voor kleine ruimtes draait het om snelheid en eenvoud. Snel een meeting starten, iedereen goed in beeld, geen wirwar aan kabels en geen tijdverlies aan instellingen.
01
De MeetingDisplay is speciaal ontworpen voor het Yealink Meeting Room-systeem en werkt naadloos samen met MeetingBars, camera’s en de computer core om een complete vergaderoplossing te bieden. Verkrijgbaar in 55″, 65″, 75″ en 86″, geschikt voor ruimtes van elke grootte.
02
Met één druk op de knop start of neem je deel aan een vergadering en bedien je alle functies. Denk aan het aanpassen van de camera, het wijzigen van deelnemersweergaven, opnemen en meer.
03
De Yealink MeetingBar is een alles-in-één videobar, speciaal ontworpen voor compacte focusruimtes. Met slimme functies zoals AI-gestuurde IntelliFocus kadreert en volgt de camera automatisch de actieve spreker, zodat vergaderingen natuurlijk en betrokken blijven.
04
Het Yealink RoomPanel E2 is een gebruiksvriendelijke toevoeging aan elke vergaderruimte die externe boekingssystemen overbodig maakt. Met de vertrouwde Teams-interface kunnen gebruikers eenvoudig vergaderruimtes beheren en reserveren met één klik, waardoor dubbele boekingen worden voorkomen.
Hier wordt verstaanbaarheid belangrijker. Mensen zitten verder uit elkaar, er zijn vaker hybride meetings en de ruimte moet betrouwbaar werken zonder technische ondersteuning bij elke afspraak.
01
De MeetingDisplay is speciaal ontworpen voor het Yealink Meeting Room-systeem en werkt naadloos samen met MeetingBars, camera’s en de computer core om een complete vergaderoplossing te bieden. Verkrijgbaar in 55″, 65″, 75″ en 86″, geschikt voor ruimtes van elke grootte.
02
Met één druk op de knop start of neem je deel aan een vergadering en bedien je alle functies. Denk aan het aanpassen van de camera, het wijzigen van deelnemersweergaven, opnemen en meer.
03
De Yealink MeetingBar is een alles-in-één videobar, speciaal ontworpen voor compacte focusruimtes. Met slimme functies zoals AI-gestuurde IntelliFocus kadreert en volgt de camera automatisch de actieve spreker, zodat vergaderingen natuurlijk en betrokken blijven.
04
Het Yealink RoomPanel E2 is een gebruiksvriendelijke toevoeging aan elke vergaderruimte die externe boekingssystemen overbodig maakt. Met de vertrouwde Teams-interface kunnen gebruikers eenvoudig vergaderruimtes beheren en reserveren met één klik, waardoor dubbele boekingen worden voorkomen.
05
De MTower center-view camera, met AI-gestuurde Best-view Switching, schakelt naadloos tussen front- en centerperspectieven voor een directe en meeslepende vergaderervaring.
Grotere ruimtes vragen meestal om maatwerk. Dan kijk je niet alleen naar beeld en geluid, maar ook naar bediening, dekking, displays en de totale inrichting van de ruimte.
01
De MeetingDisplay is speciaal ontworpen voor het Yealink Meeting Room-systeem en werkt naadloos samen met MeetingBars, camera’s en de computer core om een complete vergaderoplossing te bieden. Verkrijgbaar in 55″, 65″, 75″ en 86″, geschikt voor ruimtes van elke grootte.
02
Ontworpen voor grote ruimtes combineert deze slimme PTZ-camera een 20x optische zoomlens met een innovatief 3+1 vision-systeem voor ongeëvenaarde dekking.
03
Dit 11,6-inch 1080P-touchpaneel ondersteunt een uitgebreide weergavemodus, waardoor je eenvoudig content kunt delen via Miracast of AirPlay. Ontworpen voor eenvoudige integratie biedt het plug-and-play draadloos delen en touchbediening.
04
Beamforming plafondmicrofoon: levert hoogwaardige audiokwaliteit met een array van 16 omnidirectionele microfoons, goed voor 360° dekking over 8 onafhankelijke opnamezones.
05
Het Yealink RoomPanel E2 is een gebruiksvriendelijke toevoeging aan elke vergaderruimte die externe boekingssystemen overbodig maakt. Met de vertrouwde Teams-interface kunnen gebruikers eenvoudig vergaderruimtes beheren en reserveren met één klik, waardoor dubbele boekingen worden voorkomen.
Naar de digitale vrijheid
Bedrijven die hybride vergaderen beter willen regelen zonder onnodige complexiteit.
Organisaties die vergaderruimtes betrouwbaar willen inrichten voor overleg met collega’s, partners en externe deelnemers.
Voor organisaties met meerdere vergaderruimtes of locaties die een consistente Teams-ervaring willen creëren en minder tijd kwijt willen zijn aan losse oplossingen per ruimte.
Neem contact op met een van onze IT-specialisten
Wil je hybride vergaderen soepeler laten verlopen met Microsoft Teams?
Laat je gegevens achter via het formulier. Dan kijken we samen welke Yealink-oplossing past bij jullie ruimtes, gebruik en wensen.
We nemen binnen één werkdag contact met je op. Geen verplichtingen.
Luuk van den Ende
(IT Consultant)
Als je vraag er niet tussen staat, neem dan gerust contact op met een van onze IT-specialisten.
Werkt deze oplossing alleen met Microsoft Teams?
Wij positioneren deze pagina bewust Teams-first. De oplossing is bedoeld voor organisaties die Microsoft Teams als basis gebruiken voor samenwerking en meetings.
Waarom zouden we onze huidige vergaderoplossing vervangen?
Veel organisaties hebben na de pandemie geïnvesteerd in vergaderoplossingen. In de praktijk zien we echter dat deze oplossingen vaak niet meer aansluiten op de huidige behoeften. Dit komt door beperkt gebruiksgemak, onvoldoende integratie met andere werkplekoplossingen en het achterblijven van moderne (AI-)functionaliteiten die juist vandaag het verschil maken in efficiënt en effectief samenwerken.
Is dit ook interessant voor kleinere organisaties?
Ja. Juist bij kleinere en middelgrote organisaties is het belangrijk dat werkplekken en vergaderruimtes gewoon werken, zonder onnodige complexiteit.
Kunnen jullie ook thuiswerkplekken meenemen?
Ja. Juist daar zit vaak veel winst. Een moderne werkplek gaat niet alleen over vergaderruimtes, maar ook over de individuele setup van medewerkers.
Kunnen bestaande schermen of onderdelen blijven?
Soms wel. Dat hangt af van de huidige situatie. We beoordelen per ruimte wat bruikbaar is en wat slimmer vervangen kan worden.
Moeten we meteen alles vervangen om hiermee te starten?
Nee. In veel situaties is een gefaseerde aanpak verstandiger. We kijken eerst wat er al is, wat nog bruikbaar is en waar de grootste verbeterpunten zitten. Op basis daarvan maken we een voorstel dat past bij jullie situatie en budget.
Kunnen jullie ook meerdere locaties of een gefaseerde uitrol begeleiden?
Ja. Als jullie meerdere kantoren, teams of ruimtes hebben, kunnen we de uitrol stap voor stap aanpakken. Zo houd je overzicht, voorkom je onnodige verstoring en kun je sneller bijsturen op basis van praktijkervaring.
Hoe zorgen jullie dat medewerkers de nieuwe werkplek ook echt goed gebruiken?
Een vergaderruimte werkt pas goed als mensen meteen snappen hoe die werkt. Daarom kijken we niet alleen naar techniek, maar ook naar gebruiksgemak, inrichting en duidelijke oplevering. Waar nodig helpen we ook met uitleg en adoptie.
Hoe zit het met beheer en updates na de implementatie?
Dat spreken we vooraf duidelijk af. Afhankelijk van jullie wensen kunnen we ondersteunen bij beheer, monitoring, updates en verdere optimalisatie, zodat de omgeving ook na oplevering goed blijft werken.
Een vergaderruimte moet gewoon werken. Wil je weten wat daarvoor nodig is in jullie organisatie? Vul het formulier in, dan nemen we contact met je op.
