{"id":10364,"date":"2020-06-05T13:56:32","date_gmt":"2020-06-05T11:56:32","guid":{"rendered":"https:\/\/2source4.com\/hoe-sla-je-email-bijlagen-automatisch-op-in-onedrive\/"},"modified":"2020-06-05T13:56:32","modified_gmt":"2020-06-05T11:56:32","slug":"hoe-sla-je-email-bijlagen-automatisch-op-in-onedrive","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/2source4.com\/en\/hoe-sla-je-email-bijlagen-automatisch-op-in-onedrive\/","title":{"rendered":"Hoe sla je email bijlagen automatisch op in OneDrive?"},"content":{"rendered":"
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Omdat Microsoft 365 zo veel kan, weet de gebruiker soms niet eens dat een bepaalde mogelijk bestaat. Sterker nog, ik durf zelfs te beweren dat een gebruiker misschien maar 10 procent van de functionaliteit in\u00a0Microsoft 365<\/a>\u00a0benut.<\/p>\n

Dat is even schrikken he?<\/p>\n

Daarom geef ik de komende tijd diverse handige tips om meer uit je Microsoft 365 te halen.<\/p>\n

Vandaag deel 1 van deze serie.<\/p>\n

Sla bijlagen automatisch op in OneDrive met Power Automate<\/span><\/h3>\n

We kennen allemaal wel email en ook al probeert men in de nieuwe manier van werken, zoveel mogelijk bestanden\u00a0te delen\u00a0<\/u>in plaats van op te slaan als bijlage, er komen altijd wel mail berichten binnen met een bijlage.<\/p>\n

Als je graag je bijlagen wil opslaan in de cloud (in dit geval Microsoft 365), dan moet je de volgende stappen steeds\u00a0handmatig<\/u>\u00a0uitvoeren:<\/p>\n

    \n
  1. Open email bestand met de bijlagen<\/li>\n
  2. Klik op de Bijlage<\/li>\n
  3. Selecteer “opslaan als”<\/li>\n
  4. Sla het bestand op in je OneDrive folder<\/li>\n<\/ol>\n

    Dit is een proces, waarvan ik zie dat medewerkers dit vaak op deze manier doen.<\/p>\n

    \u201cKan dit anders?\u201d, krijg ik dan te horen.<\/p>\n

    Het antwoord hierop is Jazeker en dit is een eenmalige en eenvoudige \u201cconfiguratie\u201d via \u201cPower Automate\u201d. Voorheen was dit \u201cMicrosoft Flow\u201d, maar het beestje heeft een andere naam gekregen.<\/p>\n

    Wat is Power Automate precies?<\/span><\/h3>\n

    Kort uitgelegd kun je stappen die je steeds moet herhalen, automatisch laten uitvoeren via Power Automate. Als men bekend is met \u201cVisio\u201d of een ander programma dat processen kan beschrijven, dan kun je deze processen in Power Automate omzetten naar een geautomatiseerd proces.<\/p>\n

    Er zijn al honderden sjablonen gemaakt om een bepaald proces te automatiseren.<\/p>\n

    Het proces dat we in deze blog bespreken is het automatisch opslaan van bijlages uit
    \nje email. Dus in plaats van stap 1 t\/m 4 hierboven zelf te moeten uitvoeren, ben je waarschijnlijk aan de hand van deze blog vijf minuten bezig om Power Automate in te stellen. Daarna hoef je nooit meer zelf stap 1 t\/m 4 uit te voeren. Dat zal een hoop tijd besparen.<\/p>\n

    Hieronder het stappenplan voor instellen van het Power Automate je de stappen die je moet doen:<\/p>\n

    Stel het Power Automate Sjabloon in<\/span><\/h3>\n

    1.<\/strong> Login op de \u201cPower-Automate\u201d omgeving met je bedrijfs-account op:<\/p>\n

    https:\/\/flow.microsoft.com\/nl-nl\/<\/a>\u00a0<\/u>en klik op Aanmelden.<\/p>\n

    \n\n