{"id":10288,"date":"2021-05-17T15:22:08","date_gmt":"2021-05-17T13:22:08","guid":{"rendered":"https:\/\/2source4.com\/de-nieuwsbrief-app-voor-teams-bulletins\/"},"modified":"2021-05-17T15:22:08","modified_gmt":"2021-05-17T13:22:08","slug":"de-nieuwsbrief-app-voor-teams-bulletins","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/2source4.com\/en\/de-nieuwsbrief-app-voor-teams-bulletins\/","title":{"rendered":"De nieuwsbrief app voor Teams? Bulletins"},"content":{"rendered":"
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

In de gemiddelde organisatie is het deels thuiswerken al een jaar “gewoon”.\u00a0E\u00e9n van de uitdagingen waar\u00a0we mee te maken hebben is hoe je betrokken\u00a0blijft\u00a0bij het wel en wee van de organisatie.\u00a0En hoe jij\u00a0kunt zorgen dat anderen ook betrokken blijven.\u00a0Het vanuit de organisatie delen van allerlei nieuwtjes en wetenswaardigheden is \u00e9\u00e9n van\u00a0de\u00a0methoden\u00a0om hierbij te helpen.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Microsoft\u00a0publiceerde\u00a0in februari 2021 een nieuwe Power Apps\u00a0voor Teams\u00a0met precies dat doel:\u00a0Bulletins.\u00a0<\/span>
\nBulletins is een\u00a0kant-en-klare\u00a0nieuwsbrief\u00a0app\u00a0voor Teams\u00a0die\u00a0na installatie direct te gebruiken\u00a0is.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Het doel van Bulletins<\/span><\/h3>\n

Bulletins is bedoeld\u00a0om leden van een team\u00a0op de hoogte en betrokken te houden door het\u00a0publiceren\u00a0van\u00a0nieuwsberichten en aankondigingen.\u00a0<\/span>
\nEen wens die er altijd al is, maar nu met het vele thuiswerken\u00a0groter is geworden.\u00a0Bulletins is overigens ontstaan uit de\u00a0COVID-19\u00a0Crisis Communication App die Microsoft\u00a0in 2020 heeft gepubliceerd.<\/span><\/span><\/p>\n

\"Bulletins\"<\/span><\/span><\/p>\n

Wij gebruiken Bulletins voor de\u00a0berichten die\u00a0aan de gehele organisatie gericht zijn.\u00a0We waren al overgestapt van Outlook, via\u00a0Yammer, naar Teams, maar daar miste een\u00a0prettig fancy overzicht van de berichten.
\nSinds kort\u00a0proberen\u00a0we\u00a0of\u00a0Bulletins\u00a0past bij wat wij zoeken.<\/span><\/span><\/p>\n

Installatie<\/span><\/span><\/h3>\n

\"Bulletins<\/span><\/span><\/p>\n

Bulletins is\u00a0te installeren\u00a0als app binnen Teams door deze\u00a0te selecteren\u00a0in de\u00a0Microsoft Teams\u00a0Store.\u00a0Bij de installatie wordt\u00a0gevraagd aan welk kanaal\u00a0in\u00a0welk team de app toegevoegd\u00a0moet worden.\u00a0Tijdens de\u00a0installatie\u00a0wordt onder andere\u00a0de Power Apps\u00a0omgeving\u00a0gereed gemaakt. Dit houdt in dat er tabellen aangemaakt en\u00a0rechten toegewezen worden.
\nNa installatie\u00a0is de app\u00a0direct te gebruiken.<\/span><\/span><\/p>\n

Aangezien het\u00a0een Power App\u00a0betreft, kun je deze naar wens aanpassen. Zo hebben wij wat teksten in de app vertaald naar het Nederlands\u00a0en een paar correcties doorgevoerd.\u00a0<\/span><\/span><\/p>\n

Bij installatie worden twee apps ge\u00efnstalleerd en als tabbladen toegevoegd aan het\u00a0bij de installatie\u00a0geselecteerde kanaal.<\/span><\/span><\/p>\n

Met de app\u00a0“Manage bulletins”\u00a0kunnen\u00a0de\u00a0berichten geschreven en onderhouden worden.\u00a0Bij een bericht kun je opgeven\u00a0per\u00a0wanneer en hoe lang deze zichtbaar moet\u00a0zijn\u00a0voor de gebruikers. Het\u00a0is mogelijk om\u00a0een afbeelding of een link naar een\u00a0Youtube\u00a0filmpje vast te leggen.
\nJa inderdaad,\u00a0Youtube, geen Stream\u00a0of een bestand in SharePoint.<\/span><\/span><\/p>\n

\"Bulletins<\/p>\n

De app\u00a0“<\/span>Bulletins<\/span>”\u00a0is waar de gebruikers de berichten in lezen.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Uitdagingen?<\/span><\/h3>\n

Natuurlijk\u00a0werkt niet alles meteen perfect. Zo hebben we wat wijzigingen in de “Manage bulletins” app moeten doorvoeren\u00a0omdat onze tenant Nederlandstalig is, terwijl de app uitgaat van een Engelstalige omgeving. Bepaalde velden in de onderliggende\u00a0Dataverse- en Office365-omgevingen\u00a0heten daardoor anders bij ons dan verwacht werd (zoals\u00a0“Gebruikersnaam” in plaats van\u00a0“Username”).<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Met een beetje kennis van Power Apps zijn die zaken snel op te lossen.<\/span><\/p>\n

Een paar\u00a0tekortkomingen die we (nog) niet hebben opgelost betreffen:\u00a0<\/span><\/span><\/p>\n