HR – Koppel medewerkers met Icebreaker2 min gelezen

Connectie

Eén van de factoren waar wij, mensen, blij van worden is om betrokken te zijn en om te ervaren dat anderen weten wie jij bent. Om connectie te hebben met collega’s en je lid te voelen van een team.
Echter, door de grootte, geografie, of hiërarchie van de organisatie, of door de hectiek van het werk, gebeurt het al snel dat niet iedereen contact heeft met alle collega’s.

Jammer, want een babbeltje tussen bijvoorbeeld een monteur uit de werkplaats en de manager van marketing, kan voor beide personen een zeer fijne ervaring zijn.
Wellicht leidt dit door nieuwe inzichten zelfs tot verbeteringen in processen en producten!

Vanuit HR worden regelmatig initiatieven opgestart om contacten tussen collega’s te stimuleren.
De Teams-bot Icebreaker helpt hierbij.

Icebreaker

Icebreaker koppelt eens per week twee leden van een organisatie willekeurig aan elkaar en nodigt hen uit om contact met elkaar te hebben.
Of dat nou een fysieke ontmoeting is, of een (video-) chat op Teams, maakt niet uit.
Het is aan de medewerker om wel of niet deel te nemen aan dit initiatief door wel of geen lid te worden van het voor Icebreaker beschikbare Team.
Het koppelen kan een medewerker ook tijdelijk pauzeren, bijvoorbeeld wanneer een vakantie voor de boeg staat.

Ondanks dat 2source4 een kleine organisatie is kijken wij toch uit naar het bericht dat Icebreaker ons op maandagochtend om 11 uur in een Teams chat stuurt.

“Aan wie word ik deze week gekoppeld?”

“Ha leuk, deze week een babbeltje met Niels!”
Wat daaruit gekomen is? Bijvoorbeeld deze blog die jij nu leest!

 

Hoe te gebruiken?

De bot Icebreaker is een initiatief van Microsoft.
Om de bot te gebruiken zal jouw omgeving hierop voorbereid moeten worden.
Deze voorbereiding is uit te voeren door een IT-er met kennis van Azure en Teams en de juiste toegang tot uw omgeving.
Informatie over de installatie van Icebreaker is voor de IT-er hier te vinden:
https://github.com/OfficeDev/microsoft-teams-icebreaker-app

Natuurlijk willen wij hierbij helpen wanneer gewenst. Neem gerust contact met ons op als je assistentie nodig hebt, of wanneer je wilt dat wij deze voorbereiding volledig op jouw omgeving uitvoeren.

Wil je meer weten over Teams of op de hoogte gehouden worden van nieuwe blogs van ons, bezoek dan onze Teams Spirit pagina.